在当今数字化办公时代，一个功能强大、操作便捷的办公套件对于提高工作效率至关重要。ONLYOFFICE 8.1作为一款备受瞩目的办公软件，凭借其全面的功能、优异的性能和出色的用户体验，为用户带来了超越想象的办公体验。下面，我们将对ONLYOFFICE 8.1进行详细评测。

目录

一、界面设计与用户体验

二、功能特性全面升级

文档编辑功能：

电子表格编辑功能：

文稿演示功能：

PDF编辑功能：

其他创新功能和优化：

三、高效协作与实时共享

四、安全性与跨平台兼容性

五、安装

六、总结

七、附录

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一、界面设计与用户体验

ONLYOFFICE 8.1的界面设计简洁大方，采用了直观的Ribbon界面布局，使得常用功能一目了然。软件支持多语言界面，满足不同用户的语言需求。在操作体验方面，ONLYOFFICE 8.1提供了丰富的功能和工具，无论是文字处理、表格编辑还是演示文稿制作，都能轻松应对。此外，软件还支持快捷键操作，进一步提高了用户的工作效率。

二、功能特性全面升级

文档编辑功能：

ONLYOFFICE 8.1支持多种文档格式，包括DOCX、ODT、RTF、TXT等，并且内置了丰富的文本格式化工具，用户可以轻松调整字体、字号、颜色、段落格式等。同时，软件还提供了多级目录、脚注、尾注、批注和修订模式等高级功能，满足用户的多样化需求。

电子表格编辑功能：

支持XLSX、ODS、CSV等多种表格格式，具备全面的数据处理和分析工具。新增的GETPIVOTDATA和IMPORTRANGE函数为用户提供了更强大的数据处理能力。同时，增强的数据可视化功能和新增的图表类型，让用户能够更直观地展示数据。

1. 多用户协作编辑：多个用户可以同时编辑同一个电子表格，实时更新修改，方便团队协作。

2. 丰富的格式设置：支持丰富的格式设置选项，包括文字字体、颜色、大小、背景颜色、边框样式等，帮助用户创建精美的电子表格。

3. 强大的公式计算引擎：支持多达450多种函数，包括数学函数、统计函数、逻辑函数等，方便用户进行复杂的数据计算和分析。

4. 数据排序和筛选：支持按照特定字段或条件对数据进行排序和筛选，方便用户快速找到所需信息。

5. 数据透视表：支持创建数据透视表，方便用户对大量数据进行分析和汇总。

6. 图表制作：支持创建各种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图等，可以直观地展示数据。

7. 数据导入导出：支持导入和导出各种格式的电子表格文件，如Excel、CSV、ODS等，方便与其他办公软件进行数据交互。

8. 数据保护与安全：ONLYOFFICE 8.1采用了严格的数据加密和权限控制，确保用户数据的安全性和隐私性。

 

文稿演示功能：

支持PPTX、ODP等格式的文件，用户可以轻松创建、编辑和播放演示文稿。优化的动画效果和过渡效果使演示文稿更加生动专业。内置丰富模板和主题，支持多用户协作，共享链接邀请他人共同编辑和审阅。

1. 多种模板：ONLYOFFICE提供了多种预设的演示文稿模板，用户可以根据自己的需求选择合适的模板。

2. 多媒体支持：用户可以在演示文稿中插入图片、音频和视频文件，从而使演示更加生动和有趣。

3. 动画效果：用户可以为演示文稿中的元素添加动画效果，例如淡入淡出、滑动等，可以使演示更具视觉吸引力。

4. 跨平台支持：ONLYOFFICE的演示功能可以在多种操作系统上使用，包括Windows、Mac和Linux等。

5. 实时协作：多个用户可以同时编辑同一份演示文稿，实时查看彼此的更改，可以大大提高团队的协作效率。

6. 导出功能：用户可以将演示文稿导出为PDF、PPTX和HTML等不同格式，方便在不同场合使用和分享

PDF编辑功能：

ONLYOFFICE 8.1对PDF编辑器进行了全面升级，用户可以直接编辑PDF文本、添加页面、旋转和删除页面、插入和调整对象等。此外，新版还提供了更便捷的注释模式和快速切换模式，让用户能够更轻松地处理PDF文件。

1. 创建和编辑PDF文件：可以创建新的PDF文件或打开现有的PDF文件进行编辑。可以添加、删除和重新排列页面，插入文本、图片和形状，更改字体、颜色和大小。

2. 导出为PDF格式：可以将其他文档格式（如Word、Excel、PowerPoint等）转换为PDF格式。

3. 批注和注释：可以在PDF文件中添加批注和注释，如高亮，下划线，删除线，添加注释等。

4. 文字识别（OCR）：支持对扫描的PDF文件进行文字识别，在PDF中搜索和编辑识别的文字。

5. 密码保护：可以为PDF文件添加密码保护，限制对文件的访问和编辑权限。

6. 页面管理：可以合并多个PDF文件为一个文件，拆分一个PDF文件为多个文件，提取页面，旋转页面等。

7. 表单处理：可以填写和创建PDF表单，包括文本字段，复选框，单选按钮和下拉列表。

8. 数字签名：可以对PDF文件进行数字签名，确保文件的完整性和身份验证。

9. 打印和共享：可以直接从ONLYOFFICE 8.pdf打印PDF文件，或将其导出为其他格式（如docx、xlsx等）进行共享。

其他创新功能和优化：

除了上述主要功能外，ONLYOFFICE 8.1 版本还引入了多项其他创新功能，如设置文档中页面颜色和自定义编号格式、增加电子表格中的GETPIVOTDATA和IMPORTRANGE函数、为插入的形状应用阴影和调整其属性、提供更丰富的配色方案等。这些功能的引入不仅丰富了用户在文档和电子表格处理中的选项，还进一步提升了用户在使用ONLYOFFICE时的工作效率和操作体验。

 

三、高效协作与实时共享

ONLYOFFICE 8.1支持实时协作功能，用户可以与团队成员共同编辑文档，实现实时沟通和修改。内置聊天功能、音频和视频通话功能，进一步增强了团队协作的便捷性。同时，软件还支持查看并恢复文档的历史版本，方便用户追踪和管理文档的修改历史。

四、安全性与跨平台兼容性

ONLYOFFICE 8.1高度重视用户数据的安全，采用了先进的加密技术，确保用户数据在传输和存储过程中的安全。此外，软件还提供了丰富的权限管理功能，让用户能够自主控制文档的访问和编辑权限。在跨平台兼容性方面，ONLYOFFICE 8.1支持Windows、macOS和Linux等多种操作系统，无论是桌面端还是移动端设备，都能完美运行。

五、安装

安装OnlyOffice非常简单，只需几个步骤即可完成。首先，访问OnlyOffice官方网站并下载适用于你操作系统的安装包。目前，OnlyOffice支持Windows、macOS和Linux等多种操作系统，用户可以根据自己的需求选择合适的版本。安装包下载完成后，双击进行安装，按照提示操作即可完成。整个过程非常快速，即使是电脑新手也能轻松完成，无需复杂的配置和设置。

获取用于文档编辑和协作的免费桌面办公套件https://www.onlyoffice.com/zh/desktop.aspx

此外，OnlyOffice还提供了云端版本和移动端应用，用户可以在不同设备上无缝切换，随时处理工作事务。只需在对应的应用商店下载并安装移动端应用，或直接访问网页版，即可享受OnlyOffice带来的便利。

 

六、总结

ONLYOFFICE 8.1凭借其简洁明了的界面设计、全面升级的功能特性、高效协作与实时共享功能以及高度的安全性和跨平台兼容性，为用户带来了超越想象的办公体验。这款办公软件不仅提高了工作效率，降低了沟通成本，还为用户提供了更加便捷、高效和安全的办公环境。如果你正在寻找一款功能强大、易于使用的办公软件，那么ONLYOFFICE 8.1绝对是一个值得尝试的选择。

七、附录

ONLYOFFICE官网https://www.onlyoffice.com/zh/
https://www.onlyoffice.com/zh/desktop.aspx获取用于文档编辑和协作的免费桌面办公套件https://www.onlyoffice.com/zh/desktop.aspx