你的身边有这种事情发生吗？

一些工作人员在传达文件、部署工作时，为贪图方便，直接将涉密文件、涉密工作通过微信群传达部署，造成了大量泄密案件发生。

有些责任人员为了工作方便，对涉密文件进行拍照，通过微信进行传递，这也成为了泄密的一个高风险环节。

……

一般这类事件，都是因为文件在发送的时候没有权限设置，导致文件保密性低，而泄密率增大。

什么是文件外发？

在组织内部，把重要的数据或文件分享给其他人或团队的过程。

这通常涉及到将文件从一个系统或部门传输到另一个系统或部门，以便进行进一步的处理、使用或存档。

文件外发渠道有哪些？

文件外发的渠道有多种，以下是一些常见的渠道及其特点：

• 电子邮件

• 即时通讯工具（如微信、QQ、钉钉等)

• FTP系统

• 机要通信

• 临时文件传输工具（如Sendfiles.online、AirPortal等）

文件外发权限管理软件推荐

很多企业都会有管理文件外发的需求防止发生文件泄密问题。

针对企业这个特点，域智盾软件是一种很合适的选择。

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文件外发可以设置哪些权限管理？

首先针对文件外发防止泄密，我们有两方面策略：

一、文件加密

软件采用先进的加密技术，确保文件在存储、传输和使用过程中的安全性。

具体功能包括：

1，透明加密：

在员工访问文件时自动解密，保存时自动加密，无需员工手动操作。这种加密方式对于用户来说是透明的，既不影响员工的正常使用，又能保证文件内容无法被非授权人员访问。

2，多种加密模式：

软件支持多种加密模式，包括国密256加密算法等，确保文件在创建、修改、存储、交互分享及删除销毁等全过程中都受到保护。

3，权限设置：

根据员工的岗位和职责，设置不同的数据访问权限。只有具备相应权限的员工才能访问、修改或删除特定数据，从而防止未经授权的访问和数据泄露。

二、文件外发控制

软件通过一系列措施，严格控制文件的外发行为，防止敏感信息泄露。

具体功能包括：

1，外发包制作：

将文件制作成外发包，通过控制文件的最大可打开的天数、次数、打开密码等参数，防止外发文件被客户或供应商泄密。

2，审批机制：

设置文件外发的审核机制，确保文件不会随意被发送到外部。对于敏感文件的外发，需要进行审批，以减少数据泄露的风险。

3，发送渠道控制：

对外发的文件的打开次数、天数等进行控制

限制文件外发渠道如通讯软件等，防止文件被非法获取或传播。

4，行为审计和管控：

记录员工的外发操作行为，包括文件的访问、复制、传输等，提供完整的行为审计日志。

管理员可以通过这些日志发现异常行为，及时采取措施防止数据泄露。

5，外设管理和U盘管理：

控制和管理公司的外设设备，如蓝牙、光驱等，防止通过这些设备泄露数据。

限制员工随意使用U盘等移动存储设备，对U盘的使用进行审批和监控，防止敏感数据通过U盘被非法带出。

比如禁止使用U盘：

以上就是防止文件外发的一些措施，希望可以对你有一定的帮助。

这些就是小编木子分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编木子哦~