Confluence 可以用哪些开源知识库替换？盘点主流的11款

Confluence 本身并不是开源的，而是一个基于订阅模式的商业产品。而类似于confluence的有11款知识库软件，包括：PingCode 知识库、BlueSpice、MediaWiki、DokuWiki、Nuclino、ClickUp、XWiki、BookStack、TiddlyWiki、Bloomfire 和 Quip。

虽然 Confluence 常被提及，特别是在团队成员间需要共享信息与管理文档的场景中。但出于Confluence 本身产品的局限，售卖政策，安全性等方面的原因，很多企业不得不找能够替代Confluence的软件。比如在2020年其母公司Atlassian宣布在国内停售Server版（本地部署版本），这就导致非常多企业由于数据安全性原因和价格问题纷纷迁移到其他一些代替产品。

所以本文就来盘点国内外能够替代Confluence的开源知识库软件，当然也会有一些非开源的推荐。

1.PingCode 知识库

推荐理由：PingCode 是国内头部知识库产品之一，小红书、长城汽车、华夏基金等众多中大型企业都是其客户。它满足了包括麒麟和信创在内的系统要求。

适合团队：从科研机构到大型企业，尤其适合那些需求高度组织化的知识管理和多人协作编辑的团队。

工具简介：PingCode 知识库是一个多功能的知识管理工具，提供文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等功能。它适用于多种场景：包括产研文档管理（技术规范、需求文档等）、销售与客服支持（产品介绍、解决方案等）、教育培训（提升学习效率和质量），以及官网文档发布（操作手册、帮助中心等）。

核心功能：

多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；
文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；
支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、画板、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；
与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；
页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；
支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；
全局搜索、集成AI

知识管理实现：PingCode通过一套连贯的知识管理流程实现高效的信息管理。它支持用户灵活创建和编辑内容，加速知识的生成与更新。系统自动沉淀与存档旧知识，保证信息的持久保存和可追溯性。知识可以跨团队和部门共享，促进知识的广泛传播和应用。通过严格的安全管理与权限控制，确保敏感和重要信息的安全。这一流程不仅促进了知识的创造和积累，也有效地保障了知识资产的安全性。

与其他工具的比较：

优点：为25人以下团队免费提供基础版本；提供即开即用的产品体验，简单易上手，具有国产化优势，比如支持信创、国产系统等，且支持本地部署和二次开发；国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；
缺点：不支持多语言环境，不适用于构建像百度百科这样的公共知识库。

官网：PingCode - 知识管理，新一代在线文档协同工具

2.BlueSpice

推荐理由: BlueSpice 是基于强大的 MediaWiki 平台构建的，提供了许多增强的企业级功能，特别适合需要高度定制化解决方案的企业。通过丰富的权限管理系统和强化的安全性能，BlueSpice 能有效地支持企业的知识管理和协作需求。

适合团队: BlueSpice 特别适合需要严格权限控制和高级数据保护的大型企业，以及需要与 LDAP 或 Active Directory 集成的组织。

工具简介: 作为 MediaWiki 的企业版，BlueSpice 强调提供稳定、安全的知识管理环境，支持灵活的数据处理和用户管理。

核心功能:

VisualEditor: 提供直观的所见即所得编辑体验。
权限管理: 通过图形化界面管理用户、群组和权限。
ElasticSearch: 强大的搜索引擎，支持高效的全文搜索。
文档管理: 支持文档的版本控制和审批流程。
数据保护: 符合 GDPR 标准，提供数据加密和两步验证。

知识管理实现: 通过结构化的文档管理和先进的搜索技术，BlueSpice 帮助企业有效地组织、检索和共享关键信息。支持创建子维基（subwikis），使大型组织能够在不同部门间高效地管理和共享知识。

与 Confluence 的比较:

优点: 提供了更广泛的自定义选项和更深层次的安全特性，支持大规模的多语言内容管理。
缺点: 需要较高的技术支持和维护，界面设计可能不如 Confluence 现代。

官网: BlueSpice.com

3.MediaWiki

推荐理由: MediaWiki 是众多知名项目，包括维基百科的底层技术，它以其强大的可扩展性和多语言支持而闻名。MediaWiki 的开源性质允许任何人自由地修改和改进，使其成为社区驱动项目和协作式知识库的理想选择。

适合团队: 适合各种规模的组织，特别是那些寻求高度可定制化和具有技术维护能力的团队。

工具简介: MediaWiki 提供了一个灵活的平台，支持大量的用户和内容，非常适合需要管理大型知识库的组织。

核心功能:

多用户编辑: 支持多用户同时编辑，增强协作性。
版本控制: 每个页面都有详细的编辑历史，方便回溯修改。
扩展性: 通过数千种插件和模板，用户可以扩展其功能。
多语言支持: 支持创建和管理多语言内容，适合国际组织。

知识管理实现: MediaWiki 的分类和模板系统支持高度结构化的内容管理，使得组织和检索信息变得更为高效。用户可以利用强大的搜索功能快速找到所需内容。

与 Confluence 的比较:

优点: 高度的自定义能力和强大的社区支持，适用于需要频繁更新和扩展功能的大型知识库。
缺点: 用户界面较为基础，可能需要额外的开发工作来改进用户体验和界面现代化。

官网: MediaWiki.org

4.DokuWiki

推荐理由: DokuWiki 以其轻量级和易于部署的特性著称，非常适合需要快速搭建和低维护成本的小型团队和个人项目。

适合团队: 适合技术团队和需要轻量级解决方案的小型企业，尤其是那些对数据库依赖较小的组织。

工具简介: DokuWiki 是一个不需要数据库的文件驱动的 Wiki，它通过简单的文件存储来管理内容，便于备份和迁移。

核心功能:

无需数据库: 直接文件存储，简化安装和维护。
插件支持: 提供广泛的插件，可自定义功能和外观。
访问控制: 精细的权限管理，确保内容安全。
简洁的标记语言: 使用清晰的语法编写内容。

知识管理实现: 通过文件和页面的直接管理，DokuWiki 使内容更新和维护变得非常简单。其标签和命名空间功能帮助组织文档结构，提高信息的可查找性。

与 Confluence 的比较:

优点: 设置简单，维护成本低，适合预算有限的团队。
缺点：由于不依赖数据库，DokuWiki 在处理大量数据和复杂查询时可能性能较低。其界面和功能相对基础，可能不足以支持大型企业或需要高级功能的团队。

官网：DokuWiki.org

5.Nuclino

推荐理由：Nuclino 提供的实时协作编辑和简洁的用户界面特别适合需要快速、高效信息组织和共享的团队。其直观的导航和操作简便性使得用户可以不受复杂操作的干扰，专注于内容的创作和管理。

适合团队：特别适用于那些追求简洁、高效协作的团队，无论团队大小，都能快速上手。

工具简介：Nuclino 作为一个轻量级的团队协作和知识管理工具，通过将文档、讨论和任务集成在一个统一的工作空间中，简化了团队的沟通和项目管理过程。

核心功能：

实时协作编辑：所有成员可以同时在同一个文档上工作，实时看到其他人的更改。
灵活的视图选项：提供列表视图、看板视图、表格视图和图形视图等多种方式来组织和浏览内容。
快速搜索与过滤：通过强大的搜索功能和灵活的过滤选项，快速定位所需信息。
集成外部应用：支持与 Slack、Google Drive 等应用的集成，保持工具间的信息同步。

知识管理实现：Nuclino 允许通过内部链接轻松地将相关信息和文档关联起来，支持使用可视化图形来探索知识的连接和结构，极大地提高了信息的可发现性和组织性。

与 Confluence 的比较：

优点：界面简洁明了，上手快，适合快节奏的工作环境。强调简化和速度，减少了不必要的功能复杂性。
缺点：在处理非常大型的数据库或极其复杂的项目管理需求时，可能功能稍显不足。

官网：Nuclino.com

6.ClickUp

推荐理由：ClickUp 是一个全面的项目管理和团队协作平台，提供了广泛的任务管理和自定义工作流程功能。它能够通过高度的定制性和强大的集成能力，适应各种复杂的项目需求，非常适合需要灵活性和细致控制项目管理的团队。

适合团队：适用于那些需要综合项目管理功能和强大文档协作能力的团队，尤其是那些希望在一个平台上集成多种工具和服务的大型企业或技术团队。

工具简介：ClickUp 不仅是一个任务管理工具，它整合了文档管理、时间追踪、自动化和实时协作功能，提供一站式解决方案以优化团队效率和项目透明度。

核心功能：

任务管理：强大的任务分配和监控功能，支持自定义视图和工作流。
文档协作：集成的文档管理系统，支持实时编辑和版本控制。
白板：提供数字化白板，支持团队实时头脑风暴和可视化协作。
高级安全性：包括双因素认证和单点登录（SSO），确保平台的安全性和数据保护。

知识管理实现：ClickUp 通过其综合的文档和任务管理功能，使得知识共享和团队协作更为高效。用户可以轻松链接任务和文档，实现信息的快速传递和准确执行。

与 Confluence 的比较：

优点：提供了更多的定制选项和高级功能，如自动化、时间追踪和强大的任务管理工具。
缺点：界面复杂，新用户可能需要一定的时间来熟悉各种功能，尽管提供了丰富的教学资源和视频帮助。

官网：ClickUp.com

7.XWiki

推荐理由：XWiki 不仅是一个 wiki 平台，它还提供强大的扩展性和定制功能，非常适合需要构建复杂知识管理系统的大型企业。

适合团队：适合那些需要高度定制化解决方案和有能力进行软件开发的大型企业或技术团队。

工具简介：XWiki 允许用户创建高度互动的应用程序，并提供丰富的宏和扩展以支持业务流程。

核心功能：

细粒度访问控制：精确控制每个页面的访问权限。
宏和插件：通过宏和插件扩展功能，适应各种业务需求。
强大的搜索功能：支持全文搜索，提高信息检索效率。
内容模板：使用预定义或自定义模板快速创建标准化页面。

知识管理实现：XWiki 通过其动态内容管理功能，支持用户创建多样化的内容类型，并通过强大的搜索和链接功能，实现复杂的信息架构和数据的快速检索。

与 Confluence 的比较：

优点：更高的定制化和适应性，适合复杂的业务需求。
缺点：可能需要较高的技术投入和维护成本，界面虽功能丰富但学习曲线较陡峭。

官网：XWiki.org

8.BookStack

推荐理由：BookStack 以其用户友好和简洁的设计而受到青睐，是寻求轻量级且易于使用的知识管理解决方案的团队的理想选择。

适合团队：中小企业及寻求成本效益高且易于管理的团队。

工具简介：BookStack 是一个基于 PHP 的开源知识库，专注于简化用户体验，便于团队快速上手和使用。

核心功能：

WYSIWYG 编辑器：直观的编辑界面，易于创建和编辑内容。
权限管理：灵活的访问控制，确保信息安全。
内容搜索：高效的搜索工具，快速定位所需信息。
第三方服务集成：支持与多种服务如 Slack, GitHub 等集成，增强功能性。

知识管理实现：通过简化的编辑和组织功能，BookStack 使得文档的创建、管理和共享变得更加高效。

与 Confluence 的比较：

优点：界面友好，易于使用，特别适合预算有限的团队。
缺点：功能相对基础，可能不适合需要高度复杂和可定制解决方案的大型企业。

官网：BookStackApp.com

9.TiddlyWiki

推荐理由：TiddlyWiki 的独特之处在于它的单文件格式，极致的便携性使其成为个人和小团队的理想选择，尤其是那些需要在多设备间同步知识TiddlyWiki (续)

知识管理：TiddlyWiki 使用标签和链接系统，在单个文件中通过元数据和超链接管理知识，极大地提高了内容的可搜索性和互联性。

与 Confluence 的比较：

优点：极高的便携性和自定义性，非常适合个人使用或小团队，尤其是那些经常需要在不同设备间移动和访问信息的用户。
缺点：由于是单文件系统，当文档非常大时，可能会遇到性能瓶颈。此外，缺乏像 Confluence 那样的团队协作特性和企业级功能。

官网：TiddlyWiki.com

10.Bloomfire

推荐理由：Bloomfire 强调的是知识的共享和透明化，它通过先进的搜索功能和内容管理工具，帮助企业打破信息孤岛，提高整体的知识流通性和可访问性。Bloomfire 的界面设计直观，支持丰富的媒体内容创建，非常适合需要强化团队合作和知识共享的组织。

适合团队：适用于各种规模的企业，特别是那些重视员工培训和跨部门知识共享的组织。

工具简介：Bloomfire 是一个综合的知识管理和分享平台，它允许用户轻松创建、管理和共享各种类型的内容。Bloomfire 支持超过50种文件类型，确保几乎所有形式的知识都可以被整合和共享。

核心功能：

AI驱动的搜索功能：利用AI技术优化搜索结果的相关性，使查找信息变得快速和准确。
丰富的内容管理选项：包括自动标签应用、内容计划发布以及版本控制等功能，帮助保持内容的新鲜度和准确性。
高级分析工具：提供内容参与度和用户互动的详细分析，帮助优化知识库。

知识管理实现：通过强大的搜索引擎和直观的内容创建工具，Bloomfire 使得知识共享变得无缝和高效。它的社交功能，如评论和点赞，进一步促进了用户间的互动和参与。

与 Confluence 的比较：

优点：Bloomfire 提供了更为直观的搜索体验和更强的用户参与功能，非常适合需要强化知识共享文化的组织。
缺点：可能在某些高度定制的功能方面不如 Confluence 灵活。

官网：Bloomfire.com

11.Quip

推荐理由：Quip 融合了文档、电子表格、任务清单和即时聊天功能，是一个专为增强团队合作而设计的一站式平台。特别适合大型团队和需要与Salesforce紧密集成的企业，因其能够提供无缝的项目管理和协作体验。

适合团队：大型团队或需要与 Salesforce 紧密集成的企业，以及那些寻求一个支持复杂文档协作和项目管理功能的团队。

工具简介：Quip 是由 Salesforce 收购的云端协作平台，通过结合文档、电子表格、演示文稿和即时消息，促进团队间的沟通和协作。

核心功能：

文档协作：支持多人实时编辑文档、电子表格和演示文稿。
集成 Salesforce：深度整合 Salesforce，允许用户直接从 Salesforce 访问和操作 Quip 文档。
通讯工具：集成即时消息功能，支持文件分享和任务分配，增强团队互动。

知识管理实现：Quip 的文档系统支持丰富的格式化和嵌入选项，可以将数据和讨论集中在单一平台上，使得信息共享和决策更加高效。

与 Confluence 的比较：

优点：提供紧密的 Salesforce 集成和多功能的协作工具，适合需要高级集成和协作功能的大型企业。
缺点：可能不如 Confluence 在某些传统知识管理功能上强大，如模板和宏的支持。

官网：Quip.com

开源知识库的优势

开源知识库软件因其灵活性和成本效益而备受推崇。开源解决方案通常允许用户完全控制软件，可以自定义功能以适应特定的工作流程。此外，开源项目通常拥有活跃的社区支持，为用户提供了丰富的学习和解决问题的资源。这种类型的软件可以在没有额外成本的情况下修改和改进，这对于预算有限的组织尤其有吸引力。

如何选择合适的知识库工具

选择合适的知识库工具时，需明确团队的具体需求。例如，一个需要高度定制化界面和功能的团队可能会倾向于选择开源解决方案。而对于那些寻求即刻部署且维护要求较低的团队，则可能更适合使用像Confluence这样的商业产品。

在决策过程中，也应该考虑到技术栈的兼容性、系统的易用性以及长期的支持和更新保障。通过充分比较不同解决方案的优缺点，可以为团队找到最合适的工具。

Confluence 是什么？

Confluence 是由Atlassian开发的企业级协作软件，设计用于帮助团队成员创建、协作和组织工作中的所有内容。用户可以使用它来进行需求文档的编写、知识的共享、会议记录和项目管理等。Confluence支持丰富的插件生态系统，能够与多种其他工具集成，提高工作效率。

Confluence免费吗？

Confluence不是免费软件。它提供了多种定价模式，包括云服务和自托管选项。对于小团队来说，Confluence提供了入门级的低成本计划，但对于更大的企业，需要购买更高级的订阅服务。Atlassian偶尔也会提供短期的免费试用或教育机构优惠。

Confluence和Jira的区别是什么？

Confluence和Jira都是Atlassian公司的产品，但它们服务于不同的需求。Jira主要是一个问题追踪和项目管理工具，专注于帮助开发团队管理软件开发的生命周期。而Confluence则是一个知识管理和协作平台，用于文档编写和信息共享。虽然两者可以集成使用，但Jira更侧重于项目执行的具体任务管理，Confluence则更适合于文档的创建和团队知识的整理。

Confluence怎么用？

要开始使用Confluence，首先需要设置一个Atlassian账户并选择合适的订阅计划。安装后，用户可以创建不同的空间来组织内容，例如按部门或项目分别管理。Confluence的核心功能包括页面和空间的创建与管理，支持富文本编辑，可以插入表格、图片和链接。此外，可以使用各种宏和插件来增强页面功能，如任务列表、日历和文件嵌入等。