大家都知道物业报修系统是物业服务企业的得力助手，不仅帮助物业服务企业提升了业主满意度，还增强了物业和业主之间的粘度。但是，我们却忽略了物业报修系统对于物业客服人员带来了哪些工作上的便捷？
作为物业客服人员的你，是否常常因为以下问题而烦恼闷闷不乐？
报修信息不准确
业主在报修时，可能由于口头表述不清或故障描述不准确，导致物业客服难以准确理解报修的内容和需求，从而影响了报修记录无法按照日常流程给工程部进行派单。
维修进度跟进不及时
业主在故障报修后，往往会通过电话或者上门来询问维修的进度和结果。如果工程部没有及时反馈客服部，物业客服人员便无法及时向业主反馈维修情况，会导致业主的满意度下降，甚至可能产生投诉。
维修质量无法保证
维修工作的质量直接关系到业主的居住体验和物业公司的形象。但在日常报修维修确认环节，物业客服人员经常会遇到工程人员反馈故障已经维修完成，回访时业主经常会提出故障维修未完成或者压根就没有见到工程部的维修人员等情况，导致物业客服人员无法将工单做维修闭环归档处理。
维修响应速度慢
业主在报修后，希望物业能够尽快响应和处理。但往往事与愿违，物业客服再接到业主报修后，填写完派工单会第一时间联系物业工程部人员前去确认维修，但往往因为工程人员工单数量分配不均、维修技术不匹配等原因，工程人员经常互相推诿，导致报修响应时间延长。
维修费用纠纷
在维修过程中，涉及到费用的支付和结算。物业客服在报修工单派单后，尤其是入户的特约服务，如果无法与业主就维修费用达成一致，或者存在乱收费、不透明等问题，可能会引发业主的不满和纠纷。
而物业报修系统的出现，就可以帮助物业客服人员解决这些烦恼。我们以青鸟云报修系统为例，一起来看看物业报修系统通过哪些具体的功能来解决以上烦恼？
报修信息不准确问题
物业报修系统支持线上扫码报修，业主及物业企业员工可以通过扫描报修二维码或者设备二维码进行故障报修，用户只需要在报修表单内选择故障类型、故障区域、故障描述等信息的填写，关键是报修系统支持故障图片、视频、语音等多样化方式进行故障问题描述，确保故障报修信息无误，促进工程部人员对故障问题的判断，提高维修响应时间。
维修进度跟进不及时
物业报修系统支持实时查看故障报修工单的流转情况。故障报修人员可以通过报修系统实时查看故障维修的进度，及时确认维修状态，并且报修系统还支持对于维修完成情况进行评价。
维修质量无法保证
物业报修系统通过线上报修、派单、维修、完成确认闭环流程，可以有效解决维修质量无法保证的问题。工程部人员再故障问题维修处理完成后，可以现场拍摄维修后的照片，且报修系统会自动给照片加上水印信息，包含定位地址、日期、时分秒，避免维修完成状态作假等。且报修系统还支持报修人员线上进行工单完成确认，避免物业客服在报修回访时就维修完成状态进行扯皮。
物业报修系统可以根据每次故障报修表单进行数据统计分析，对于工程人员的维修工作进行维修率、超时率、返修率，三个方面的数据，促进工程部人员提高响应时间及返修率。
维修响应速度慢
维修响应速度慢，物业报修系统支持手动派单、自动派单、抢单三种派单方式。
手动派单管理人员可以根据工程部维修师傅现有的工单数、报修故障类型手动进行派单。
自动派单支持3种派单模式，即最少分配、平均分配、就近分配。还可以进行派单场景的设置，如故障类型、报修区域、报修单位、设备分类，还可以进行技术人员关联。企业可以按照实际需求进行自动派单规则设置，避免工程部人员互相推诿等情况发生。
抢单模式也支持2种抢单模式，即模糊清单、精准抢单，精准抢单可以按照故障类型、报修区域、报修单位、设备分类，还可以进行技术人员关联。不但能够避免工程部人员互相推诿，还能调动工程部人员的接单积极性。
维修费用纠纷
物业报修系统在报修工单管理模块，可以增加审批流程。涉及费用问题的报修单可以增加审批环节，报修系统还支持线上进行费用、维修时间、方式的沟通确认，让沟通维修都有迹可循，避免维修费用收费不透明、协商不一致等问题。
物业报修系统能够解决的物业烦恼难题不光以上这些内容。报修系统还可以解决物业服务企业设备管理、区域巡检、设备巡检、耗材申领/盘点等数据统计难、信息反馈不及时、不透明等问题。全方位高效提升物业公司的服务效率，提高业主满意度，增强物业与业主的粘度，从而提升物业收费率。
