人事管理系统有哪些优势?5大人事管理系统大盘点!

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人事管理系统有哪些优势？如何选择？又该怎样部署？这是一个备受关注的话题，人事管理关系到企业各部门的正常运转，实现人事个性化管理，可以极大地提高人员管理的效率。然而，选择适合企业的人事管理系统并将其成功部署，是一项十分复杂的任务。

我将为大家提供一份宝贵的指南，帮助理解如何选择、部署和充分利用人事管理系统，以提高管理效率、员工满意度和企业绩效。无论你是初次尝试升级系统，还是寻求改进现有流程，这些建议都值得收藏！

今天，我将从以下几个方面探讨，如何在众多选择中找到最适合的解决方案，包括：

什么是人事管理系统？
人事管理系统有哪些优势？
目前部分企业人事信息化痛点有哪些？
盘点5款好用的人事管理系统？
一套好用的人事管理系统应该有哪些核心功能？

一、什么是人事管理系统，有哪些优势？

在正式选型之前，我们需要对人事管理系统的概念有一定了解。

1、人事管理系统概念

人事管理系统是一种强大的工具，它通过信息技术，将企业的人力资源管理变得高度集成化。这意味着它可以让企业变得智能、自动化，从而提高工作效率和质量，同时也减少了不必要的成本和风险。这个系统的核心价值在于，它可以让员工从繁重的日常琐事中解脱出来，这样他们就可以更专注地进行人力资源职能管理和管理决策，确保企业持续高效地运营。

人事管理系统具有广泛的应用领域，可适用于不同规模和类型的组织，如政府机构、事业单位、私营企业、国有企业和跨国公司等，用于简化和优化员工招聘、薪酬管理、绩效评估等人力资源相关任务。

2、人事及管理系统有哪些优势？

（1）招聘与配置：

人事管理系统软件可以帮助企业streamline招聘流程，从发布职位、筛选简历到面试安排，全面提升招聘效率。同时，通过数据分析，企业可以更好地了解人才市场动态，优化招聘策略，提高员工质量。

（2）培训与发展：

系统软件可以帮助企业建立完善的培训体系，记录员工培训历程，评估培训效果，从而不断提升员工能力，促进企业持续发展。

（3）绩效管理：

通过设定明确的绩效指标、考核标准和激励机制，人事管理系统软件有助于客观评估员工的工作表现，激发员工潜力，提升工作效率。

（4）薪酬福利管理：

系统软件可以简化薪酬福利计算过程，确保薪酬的公平性和合理性，同时帮助企业优化福利体系，提高员工满意度。

（5）劳动关系管理：

系统软件可以帮助企业规范劳动关系，确保合法合规，降低用工风险。

（6）数据分析和报告：

系统软件也可以为企业提供全面的人力资源数据分析，帮助企业发现潜在问题，制定有效的人力资源策略。

二、企业人事信息化核心痛点有哪些？

1、标准套装无法满足，开发成本高

在各种企业和管理文化中，对人事管理的需求各有不同。通常情况下，标准的人事管理软件套装难以百分之百满足这些多样性的需求。这就导致了企业需要进行定制开发，以满足特定需求。虽然这样的定制开发可以为企业提供所需的功能，但也带来了一系列挑战，包括较长的周期、复杂的维护过程（包括解决问题和升级迭代），以及高昂的价格。

2、传统系统无法适应业务变化

每家企业都有其独特的成长历程，系统应该能够灵活地适应业务的变化，逐步完善和发展。这种系统的适应性和持续改进是关键，因为它可以确保系统在企业的发展过程中保持长期有效。

3、需要一个低代码开发平台解决所有需求

HR管理系统是以员工为中心的信息化系统，目的是简化操作。员工需要在一个平台上按部就班地完成任务，然而，跨平台和多系统使用会干扰HR端到端的无缝流程设计，这是很多企业必须正视的现状。

4、HR(BP)缺乏信息化支撑

HR部门的价值实现在很大程度上依赖于那些深度融入业务、与一线员工紧密合作的HRBP。然而，HRBP通常很难申请到信息化资源，并且缺乏方便、简单的流程搭建工具，这直接导致了HR战略的难以实施。

面对这些信息化痛点，有什么方式方法可以一步到位的解决呢？

这就要讲一讲近两年比较火的低代码开发方式了，以【织信低代码平台】为例展开来讲，这类平台在人事管理系统构建环节中拥有诸多好处，它能以高效的方式解决标准套装无法满足需求的问题。比如，用户可以通过低代码平台上一些简单易用的组件+拖拽操作，就能快速搭建出符合企业独特需求的人事管理功能，极大降低开发成本。

同时，面对业务变化，低代码平台能迅速做出调整，保持系统的适应性和实用性。使用低代码平台构建人事管理系统，能将各种功能模块整合在一个平台上，避免多系统的混乱，实现流程的顺畅。而且，它能为 HR(BP)提供有力的信息化支持，让他们轻松拥有所需的工具和资源，助力 HR 战略落地，有效提升人事管理的效率和质量，为企业发展注入强大动力。

三、人事管理系统选型指南

为了解决以上痛点，不少企业都在将人事管理流程搬到线上，让我们深入了解一下不同类型的人事管理系统，从云端和本地部署到开源和商业解决方案，看看哪种最适合你的企业需求。

1、不同类型的人事管理系统

（1）云端 vs. 本地部署

云端人事管理系统：云端系统是基于云计算技术构建的，数据存储在云服务器上，可以通过互联网访问，具有灵活性、可伸缩性，且无需自行维护硬件。云端系统通常以订阅模式提供，按月/年付费。但安全性没有保障，对于安全性要求没那么高的企业可以考虑。
本地部署人事管理系统：本地部署系统需要安装在企业的内部服务器上，数据存储在企业内部，支持本地无网络使用，也可以云端部署，重点是需要企业自行购买服务器。这种对比云端部署，通常需要投入一定的初始投资和IT支持，但可以提供更多的数据控制和定制需求，适用于对数据安全要求较高的企业。

（2）开源 vs. 商业

开源人事管理系统：开源系统通常是免费提供的，企业可以自由修改和定制。然而，开源系统可能需要更多的技术支持和自行维护，适合拥有技术团队的中小型企业。
商业人事管理系统：商业系统通常提供更多功能和专业支持，通常需要许可费用，但可以减少技术支持的负担，适合大型企业或对性能和功能有高要求的企业。

（3）小型企业 vs. 大型企业

小型企业人事管理系统：针对小型企业的系统通常较简单，价格相对较低，更适合处理少量员工信息和流程。
大型企业人事管理系统：大型企业通常需要更复杂的系统，能够处理大规模数据、多重流程和复杂的需求。这些系统通常拥有更多的集成和高级功能，但价格也相应较高。

2、人事管理系统选型要点

面对当前市面上数十种人事管理系统，企业该如何选择一个好用且适合的人事管理系统，做到真正解决企业人事方面的难题，接下来，我们将深入讨论如何做出明智的选择。以下是一些要点：

（1）系统功能需求

人事管理系统的功能是重要的衡量标准之一。然而，现实中，很少有厂商可以在所有功能上都表现出色。大多数专注于某一领域，如人才测评、薪酬核算或绩效管理。因此，在选择系统时，需要深入了解不同厂商的优势和劣势，然后根据企业需求来综合评估。

（2）系统软件价格

价格通常是企业最关心的方面之一，因为它直接关系到预算。目前，人事管理系统尚未形成统一的价格标准。不同厂商根据企业规模、功能需求、技术支持等提供不同的价格。因此，在选择系统时，必须充分考虑企业需求，进行价格比对，找到性价比最高的解决方案。

（3）系统稳定性和安全性

一个运行成熟和稳定的人事管理系统，不仅能提高企业的工作效率，同时能降低企业的人力成本和运营成本；而系统的安全性也是十分的重要，数据不外漏、不丢失，全方位保障数据的安全，是一个合格的人事管理系统必须做到的。

（4）选择合适的系统部署方式

人事管理系统可以本地部署或使用SaaS（软件即服务）部署方式。本地部署系统通常具有更好的性能和数据安全性，但价格较高；SaaS系统价格较低，按需付费，但安全性较低，功能较难按需定制。因此，企业应根据自身需求和规模选择适当的部署方式。一般情况下，中小企业可以选择SaaS部署的系统，而中大型企业则可以选择本地部署的方式。

（5）系统扩展性

人事管理系统的扩展性决定了它是否能够满足不同企业的个性需求，企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整，常规的人事管理系统功能很难满足这类需求，这通常就需要系统的二次开发，系统扩展性和二次开发能力是检验厂商技术实力的重要标准。

综上所述，企业在考虑国内人事管理系统厂商的时候，建议参考以上几个方面，然后综合自身企业的需求、规模、预算等，选择适合企业未来发展的系统。