一文讲清楚:如何做好建设工程项目管理?

news2024/9/22 3:40:31

在房地产开发中,作为项目负责人我目前的状况成了一个大管家,还要管理工程质量。上至各部门领导的关系维护,下到工人的吃喝拉撒都要我操心,还要没完没了的处理四邻纠纷和拆迁户的纠纷,每天都搞得很疲惫,如何高效的管理一个建设项目。

从上面的需求可以感知您作为房地产项目负责人的不易。不仅要面对工地现场的种种复杂情况,管理工人们的安全与效率,还要与上级领导沟通协调,确保项目满足质量要求。做建设工程项目,想要多方面同时进行管理,我推荐您尝试使用工程项目管理系统。这系统就像一位得力助手,帮您实时跟踪项目进度,确保工程质量,同时简化与上级的沟通。使用它,您可以更高效地管理项目,让工作变得更加有条理,减少不必要的麻烦。希望这对您有所帮助。

先来了解一下在项目管理中的痛点包括哪些?

1.管理施工人员痛点:

  • 班组及劳务人员基本信息混乱、监管困难
  • 人员流动性大、安全教育难以实施到位
  • 工人奖惩记录难汇总、薪酬计算费时费力
  • 劳务人员素质低,复杂软件不爱用、不会用

2.一线管理人员工作痛点:

  • 手头项目多、周期长,进度难掌握
  • 项目之间差异大、单一管理模式效率低
  • 报表越来越多、基层人员负担过重
  • 施工现场管理混乱、数据汇总麻烦

3.公司高管/采购/信息部门:

  • 信息化建设周期长、成本高
  • 市面很多工程项目管理软件采购价格偏高
  • 公司后续业务发生变化,迭代成本高
  • 应用单机版软件、信息无法传送共享
  • 应用单机版软件
  • 信息无法传送共享
  • 懂业务的人不懂IT,懂IT的不懂业务
  • 系统难推行、需对使用人员进行额外培训

接下来看看如何做好建设工程项目管理?

1.明确项目管理目标:

在启动建设工程项目之前,明确项目的目标是非常关键的一步。这不仅有助于我们为整个项目设定一个明确的方向,还能确保所有项目成员都对项目的期望结果有清晰的认识。以下是关于如何明确项目管理目标的几个关键步骤:

  • 确定关键目标:

质量目标:明确项目所需达到的质量标准,如建筑材料的品质、施工工艺的精度、项目完工后的使用寿命等。质量目标是确保项目成功并赢得客户满意的基础。

成本目标:设定项目的预算范围,并尽可能精确地估算项目所需的总成本。这包括人工成本、材料成本、设备租赁成本以及可能的额外费用。

时间目标:为项目设定一个明确的开始和结束日期,并规划好每个阶段的完成时间。时间目标有助于确保项目按时完成,避免延误和额外的成本。

  • 制定详细的项目计划

项目计划应该具有可操作性和可衡量性。这意味着计划中的每个任务都应该具有明确的目标和预期结果,以便项目成员能够清楚地知道他们需要做什么以及何时完成。

项目计划还需要考虑可能的风险和变化因素,并制定相应的应对措施。这有助于确保项目在遇到问题时能够迅速应对,避免对项目造成过大的影响。

  • 确保目标的一致性:

在明确项目管理目标的过程中,确保所有项目成员对目标的理解是一致的。这可以通过定期的项目会议、培训和沟通来实现。如果在项目实施过程中发现目标存在不一致或需要调整的情况,应及时与项目成员沟通并协商修改。这有助于确保项目的顺利进行并达到预期的结果。

2.采用科学的项目管理方法:

在这里推荐一款好用、易用的项目管理系统——简道云项目管理系统,为什么选择简道云做工程项目管理呢?

简道云项目管理系统模板,可以直接查看和使用:https://www.jiandaoyun.com

(1)简道云PK传统纸笔/Excel

  • 简道云可以打造一个线上项目管理系统,数据自动同步;
  • 电脑/手机都可以接收提醒、处理业务,办公不受限制。

(2)简道云PK标准信息化产品

  • 标准信息化产品只会解决行业的80%通用问题,功能易冗余,缺失;
  • 各部门都可以通过简道云搭建符合需求的应用,应用之间可互相取数,从根源打破数据孤岛。

(3)简道云PK代码开发易用

  • 代码开发需要高昂的时间、人力成本,容易出现“开发完成后,需求又变了”的情况;
  • 经客户使用统计,1个100人团队使用简道云1年,节约开发成本约20~35,节约开发时间92天左右。

(4)简道云PK其他搭建类产品

  • 国内首家表单类应用搭建平台,产品体验、服务成熟;
  • 国内领先的大数据公司帆软软件研发产品,报表强大;
  • 相比较同类产品,简道云提供知识库、数据工厂、流程自动分析等独家功能。

一张表看清简道云工程管理应用功能:

简道云工程项目管理功能:

1.项目清晰,重点项目重点关注:

对于工程项目管理来说,确保项目的清晰度和对重点项目的关注是非常重要的。在使用简道云工程项目管理功能之前,我们可能会遇到一些困扰:

比如,每天关于施工进展的数据收集和查询都非常困难,这不仅影响了工作效率,还可能导致信息的不及时传递。此外,当我们需要对这些数据进行汇总和分析时,往往要花费大量的时间和精力,这无疑增加了工作的负担。

首先,项目变得非常清晰。你可以轻松地在线填报施工日志,这意味着每一天的工程进度、遇到的问题、解决方案等信息都可以被实时记录,并且可以被团队成员共享。这样,大家都能对项目的进展有一个清晰的认识。

其次,对于重点项目,我们可以给予更多的关注。通过设置模版,我们可以批量打印出相关的文档和报告,这样不仅可以节省时间,还能确保信息的准确性和一致性。同时,这些模版也可以根据项目的实际需求进行定制,满足不同的管理需求。

更重要的是,简道云工程项目管理功能还能生成实时的分析报表。这些报表不仅包含了项目的进度信息,还包括了产值、安全、质量等多维度的数据。通过这些数据,我们可以对项目进行更深入的分析,找出可能存在的问题,并制定相应的解决方案。

2.统一管理,用工情况明白:

过去,我们可能常常遇到班组、劳务管理混乱的情况,这导致施工现场的安全和质量隐患不断。想象一下,如果工人们没有明确的身份标识,班组之间的协调不够顺畅,那么施工现场可能会变得一片混乱,不仅效率低下,而且安全隐患也大大增加。

但现在,有了简道云工程项目管理功能的帮助,我们可以实现劳务的统一管理,让用工情况变得一目了然。首先,我们引入了劳务实名制入场登记制度,每一位工人都有一个独一无二的身份码,就像我们的身份证一样。

其次,我们还注重工人的安全教育和技术培训。在过去,由于管理混乱,很多工人可能没有接受过足够的安全教育和技术培训就匆匆上岗。但现在,我们通过简道云工程项目管理功能,可以确保每一位工人都接受到全面的安全教育和技术培训,并且这些培训记录都会被完整地保存下来

3.实时查看成本、及时调整施工计划:

在工程项目的世界里,成本控制一直是个让人头疼的问题。过去,我们可能花费了大量的时间和精力去制定预算,但是等到项目完工后才发现,实际成本远远超出了预算,利润变得很低,甚至出现了亏损。

但是,现在有了简道云工程项目管理功能的帮助,我们可以实时查看项目的成本和资金情况,及时调整施工计划,确保项目的顺利进行。

想象一下,现在你可以通过系统随时查看项目各阶段的进度、资金和成本情况。一旦发现有超出预算的迹象,系统会立即发出预警提醒,让你能够迅速采取措施进行调整。这种预警机制就像是一个贴心的助手,时刻关注着项目的动态,确保你能够掌握项目的主动权。

而且,现在我们还实现了台账的每月报送。这意味着你可以每个月都收到一份详细的台账报告,了解项目的成本、资金等各个方面的具体情况。这样,你就可以更加清晰地了解项目的整体情况,做出更加明智的决策。

4.快速创建表单,拉出报表

在工程项目管理或企业运营中,表单和报表是不可或缺的工具。然而,在过去,由于IT人员可能并不完全了解一线业务的具体需求,他们开发出来的软件往往难以被大家接受和使用。一线员工可能会觉得这些软件功能繁琐、操作复杂,甚至与实际工作需求脱节。

但现在,随着技术的不断进步和简化,即便是没有深厚IT背景的小白也能轻松创建出符合自己需求的表单和报表。无论是项目经理、部门主管还是一线劳务人员,都可以根据自己的需求,快速搭建出符合实际工作场景的表单。这些表单可以涵盖各种信息,如项目进度、材料采购、人员出勤等。而且,搭建过程非常简单,只需通过简单的拖拽、选择等操作即可完成。

更令人兴奋的是,一旦表单搭建完成,系统还可以自动生成相应的报表。这些报表可以根据预设的规则和条件进行筛选、汇总和计算,快速呈现出各种数据分析和结果。

5.统一应用门户,办公软件、工程软件无需来回切换

在以前的项目管理中,大家可能都有过这样的经历:项目数据、文件、报表等都分散存储在各自的电脑中,想要查询或填写一些信息,需要找到对应的电脑,甚至还需要安装特定的软件。而在工地现场,这样的操作就变得更加困难,因为无法实时地获取和更新数据。

但现在,随着技术的进步和应用的整合,我们迎来了全新的解决方案——统一应用门户。这个门户就像一个“一站式”的服务中心,将我们日常使用的各种办公软件、工程软件等都整合在一起,无需再来回切换应用,只需一个界面,就能轻松管理所有的项目数据。

更重要的是,这个统一应用门户不仅整合了应用,还实现了数据互通。无论是个人短信、微信、邮箱还是钉钉,都可以与这个门户进行无缝对接,确保数据的实时同步和更新。

接下来,还想跟题主分享一下在建设集团的实践案例,对简道云项目管理系统有更深刻的认识:

1.河南国基建设集团,是房屋建筑为依托,多元经营相配套的大型企业集团。

过去:该企业的管理一直在适应市场上成品软件固化的思维方式和管理模式,导致了企业的管理和信息化能效不足,没有办法形成真正的用信息化的手段为企业赋能。

现在:

基于简道云零代码搭建平台,国基建设自己搭建出了一套适合企业建筑行 业的ERP系统,包含企业投标、项目管理和行政OA三大模块。项目管理人 员在工程现场可以通过手机录入各项数据、进度,在检查中拍照上传,公 司管理人员通过项目管理分析看板,一目了然地掌握每个项目的安全情况、 项目进度、达成业绩、综合成本等情况。

2.中交一公局是中交集团旗下骨干企业,由功勋卓著的中国人民解放军公路一师经历改工、改组、改制、重组,发展成为拥有 98 家各具专业特色的子分公司。

过去:

该企业管理基本靠吼,检查基本靠走,治安基本靠狗;系统的设计者与实际应用者素质 差距大,系统难以推行;报表系统越来越多,基层人员负担越来越重。

现在:

对工地现场结构与非结构化数据信息进行快速采集,实现工程施工可视化智能管 理;操作简单,现场使用者0负担、免培训;在一个系统内搭建出多类应用,不 同应用之间数据互通,降低智慧工地建设成本60%以上。

以上就是今天分享的内容,希望对题主能有所帮助~

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