Excel数据分析之动态图表

news2024/11/28 10:56:02

  在日常办公中,可以用透视表和切片器的组合方式,制作动态图,以直观的方式展示年度、季度,和不同区域的销售额。

通过结合使用这两个工具,您可以创建动态图表,可根据您的选择实时更新。这对于快速了解数据并识别趋势非常有用。

使用场景

动态图表在数据分析和报告中非常有用。以下是一些使用场景:

  • 销售数据分析:假设你有一个包含产品销售数据的 Excel 表格。你可以使用透视表和切片器来创建一个动态图表,以便根据不同的产品、时间段或地区查看销售趋势。
  • 财务报表:如果你需要展示公司的财务数据,例如收入、成本、利润等,使用透视表和切片器可以轻松切换不同的指标和时间范围。
  • 项目进度跟踪:透视表和切片器可以帮助你跟踪项目的进度。你可以根据不同的项目阶段、责任人或其他关键因素创建动态图表。

制作动态图表的步骤

以下是使用透视表和切片器制作动态图表的基本步骤:

  1. 插入透视表
    • 选中包含数据的区域。
    • 在 Excel 菜单中选择“插入” > “透视表”。
    • 在“创建数据透视表”对话框中,选择数据范围并设置字段列表。
    • 点击“确定”生成透视表。
  2. 设置字段列表
    • 在透视表中,将字段拖动到不同的区域,例如“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”。
    • 根据需要设置分类汇总和布局。
  3. 生成数据透视图
    • 在透视表上右键单击,选择“数据透视表工具” > “选项” > “数据透视图”。
    • 插入所需类型的图表,例如柱形图、折线图或环形图。
  4. 美化图表
    • 调整图表的样式、颜色和字体。
    • 确保图表的大小一致,以便切片器切换时不会出现错位。
  5. 定义名称
    • 为每个图表区域定义名称,确保名称与图表类型一致。
    • 这些名称将用于切片器的动态切换。
  6. 插入切片器
    • 在功能选项卡中选择“分析” > “插入切片器”。
    • 选择要切换的字段,例如产品、时间或地区。
    • 点击“确定”生成切片器。
  7. 切换图表类型
    • 使用切片器来切换不同的图表类型,例如柱形图、折线图或环形图。
    • 图表会根据切片器的选择自动更新。

原始数据

图表展示

   单击图表中的年份,则可以按查看每个月份的销售额及订单数,实现数据的动态显示。

制作动画

  1. 制作透视表

动态数据图_透视图

 透视表日期透视,汇总为年或者季度可以,单击日期列-组合 选择步长 月。

  1. 图表美化

动态图表-图表美化

修改背景区域,设置图表背景无填充、字体颜色白色

  1. 切片器(动态显示)

动态图表-切片器

 

   动态图表可以帮助你更好地理解数据、发现趋势,并有效地传达信息。透视表和切片器的结合使用使得数据分析变得更加灵活和直观。无论是业务报告、项目管理还是财务分析,动态图表都是提高工作效率和决策质量的强大工具。

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