在编辑Word文档的时候，我们经常需要重复上一步操作，如果重复性的操作很多，就会很耽误时间，那怎么可以快速重复上一步操作呢？下面分享3种方法，一起来看看吧！

方法1：利用“格式刷”功能

如果需要重复操作的是规范文本或段落的格式，很多人知道可以使用Word文档里的“格式刷”功能。

但点击一次“格式刷”后，只能刷一次，内容多的话就会很耗时间。其实，只要双击“格式刷”，就可以无限次进行“格式刷”，不用再重复点击。

方法2：使用快捷键“Ctrl+Y” 

当我们对Word进行操作后，只需选中需要重复操作的地方，然后按下快捷键“Ctrl+Y”，即可重复上一步操作。

比如，我们选中了图片中的文字，将其颜色设置为红色：

然后，需要对其他文字重复这一操作，只需要选择需要设置的文字部分，然后按下快捷键“Ctrl+Y”，就可以同样设置为红色了。

方法3：使用快捷键“F4”

快捷键“F4”和“Ctrl+Y”的作用是一样的，都是重复Word文档中的上一步操作。

除了上面举的例子，还有很多重复性的操作，都可以利用这两个快捷键来完成。比如在Word文档中插入多张图片后，可以通过快捷键快速统一所有图片的尺寸。

我们只需要选中第一张图片，然后击菜单选项卡【图片格式】界面里【大小】区域中的“箭头”图标，弹出【布局】对话框后，设置图片的大小。

完成第一张图片尺寸的设置后，依次选中其他的图片，每选中一张图片就按快捷键“F4”，就会重复上一步的操作，即按原来设置的数值来调整图片。这样，就可以将所有图片快速调整到统一的尺寸了。

 

 

以上就是Word文档快速重复上一步操作的3种方法，如果编辑好的Word文档，不想被随意打开，记得设置好“打开密码”，这样只有输入正确的密码，才能打开文档。

 

只需要通过Word文档的【文件】选项，然后再依次点击【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】，就会弹出设置密码的对话框，在对话框里输入想要设置的密码，就设置好了。

 

当然，设置了密码后记得要记牢或者保存好，因为没有密码就无法打开Word文档，也无法在忘记密码的情况下清除密码。

这种情况，可以试试借助其他工具来帮忙。

比如小编使用的Word工具，可以帮助我们找回Word文档的“打开密码”。工具中提供了4种找回方法，将Word文档导入工具后，选择合适的方法按提示操作即可。

 

今天的分享就到这里，希望对大家有所帮助！