仓库管理系统（WMS）是什么？有哪些功能？

阅读本文，你将了解：1、仓库管理（WMS）是什么？ 2、仓库管理系统（WMS）有什么功能 3、使用仓库管理系统能给企业带来什么好处

一、仓库管理系统是什么

WMS，全称Warehouse Management System，即仓库管理系统，用于管理和控制仓库运营。它通过对仓库内的物资进行准确、高效的入库、出库和库存管理，帮助企业实现仓库的自动化、智能化管理，从而提升仓库运营效率、降低运营成本。

企业在仓库管理中可能会遇到以下问题，可能促使企业考虑使用WMS系统来解决：

库存管理不精确：企业可能难以实时掌握库存数量，导致库存积压或短缺，影响生产和销售。
仓库作业效率低下：手动记录和管理仓库操作可能导致出错率高，作业效率低下，影响物流速度。
货物追踪困难：企业难以快速定位货物位置，增加了找货、拣货的时间成本，降低了作业效率。
报表统计繁琐：手动生成和整理仓库数据报表既耗时又易出错，不利于企业做出决策。
仓库空间利用率低：由于缺乏科学的仓位管理，仓库空间可能未能得到充分利用，导致仓储成本增加。

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为大家详细讲述仓库管理系统（WMS）有哪些功能

二、仓库管理系统（WMS）有哪些功能

1、基础数据管理

WMS系统的基础数据管理功能能够便捷地录入和管理货品、仓库、客户、供应商以及销售订单等多类关键信息。

通过详细记录货品属性，WMS系统确保库存数据的准确性，支持库存分析和优化。同时，系统规划仓库空间，记录设施设备情况，提升仓库空间利用率和作业效率。此外，客户档案和供应商档案的管理功能有助于企业更好地满足客户需求，优化采购流程。最重要的是，WMS系统与销售订单的紧密集成，能够自动生成出库任务，指导仓库人员操作，提高订单处理速度和准确性，降低出错率，提升客户体验。

2、来料管理

（1）采购订单：

通过系统生成采购订单，企业能够清晰地记录需要采购的物料种类、数量、价格以及交货期等详细信息。这一流程不仅实现了采购需求的计划和控制，还为企业提供了有效的订单采购跟踪和管理手段。通过采购订单的管理，企业可以更加精确地掌握物料需求，合理安排采购计划，避免因物料短缺或过剩而造成的生产延误或成本浪费。同时，采购订单的系统化管理也方便了后续的供应商发货单和采购收货单的核对和匹配，确保物料信息的准确性和一致性。

（2）供应商发货单：

当供应商按照采购订单的要求将货物送达仓库时，系统可详细记录发货单信息。这些信息包括发货日期、发货数量、发货批次、质量状态等，为企业提供了供应商发货的完整记录。通过供应商发货单的管理，企业可以实时追踪物料的来源和流向，确保供应链中库存流动的可追溯性。这有助于企业在出现质量问题或供需变化时，快速定位问题所在，并采取相应措施进行调整。

（3）采购收货单

在收到供应商送达的货物后，系统可自动生成采购收货单。采购收货单详细记录了实际到货的物料种类、数量、质量状态等信息，并与采购订单和供应商发货单进行核对和匹配。同时，采购收货单也为企业的库存管理和成本核算提供了重要依据，有助于企业实现库存的实时更新和成本的精确核算。

3、拣配管理

备料通知单：根据出库需求，系统生成备料通知单，指示仓库人员准备需要出库的库存，提前做好拣选准备。
拣配发料单：根据备料通知单，系统生成拣配发料单，指导仓库人员按照需求准确地拣选库存，并生成发料记录。
领料执行单：在生产流程中，根据生产，系统生成领料执行单，指导生产线领取所需计划的库存，确保生产持续进行。
车间退库单：车间退库单是生产员工在生产完毕后进行余料退库的凭证。他们会将剩余的物料和拣配发料单一起交还给仓库管理人员。

4、成品管理

（1）成品入库单

每当生产线上的成品完成生产并经过质量检验后，系统会迅速生成成品入库单。这份单据详细记录了每一件成品的数量、质量状态等重要信息，确保每一件成品都能准确、安全地入库，为后续的销售和发货提供有力保障。

（2）发货通知单

一旦销售部门确认有出库需求，系统便会自动生成发货通知单。这份通知单不仅及时通知仓库人员准备相应的成品进行出库操作，还为后续的发货流程做好了充分准备，确保发货的及时性和准确性。

（3）成品发货单

在这一环节中，系统会详细记录每一件成品的出库情况，并生成相应的发货单。同时，系统还支持对成品发货单进行生成和管理，以便随时查看和追踪发货情况。此外，如果出现客户退货的情况，系统也能够快速处理，确保退货流程的顺利进行。

5、日常管理

（1）库位调拨单

当库存调整、需求变化或库位优化时，系统生成库位调拨单，这份单据详细列出了需要调整的物料、原库位、目标库位等信息，为仓库人员提供了明确的操作指导。通过库位调拨单的执行，仓库能够实现库存的合理布局和优化，提高仓库空间的利用率和作业效率。

（2）其他入库出库单

在日常运营中，仓库可能会遇到一些非常规范的情况，例如捡拾、赠品等。这些情况可能不符合正常的入库出库流程，但同样需要记录和管理。因此，系统会根据实际情况生成相应的其他入库出库单。这些单据能够确保这些特殊情况下的库存变动也能够被准确记录，从而保持库存数据的完整性和准确性。

（3）库存盘点单

系统会定期生成库存盘点单，列出需要盘点的物料和库位。仓库人员根据盘点单进行实地盘点，将实际库存与系统记录进行核对。通过盘点，可以发现和解决库存差异，确保库存数据的准确性。

6、扫码出入库

对于体积小、数量大的产品，常常采用扫码进行产品的出入库管理。通过扫码管理出入库，既能确保数据的准确性，也能提高出入库的效率，使得繁琐的数据填报工作变得轻松快捷。

当仓库人员需要进行出入库操作时，只需使用扫描设备对准产品的二维码进行扫描，系统便能迅速识别并自动联动出该产品的基础信息。这些信息包括产品名称、规格、批次、生产日期等，都是仓库管理中至关重要的数据。通过扫码，仓库人员无需手动输入这些信息，大大减少了出错的可能性。

在扫描完成后，系统会显示一个出入库数量的填报界面。仓库人员只需简单输入实际的出入库数量，系统便会自动完成数据的记录和更新。这一过程不仅快速，而且准确无误，极大地提高了工作效率。

更为关键的是，产品信息与产品二维码之间是一对一关联的。这意味着每一个产品都有一个唯一对应的二维码，确保了扫码录入的精准性。无论是入库还是出库，系统都能根据扫描的二维码准确识别产品，并自动更新库存数据。这不仅避免了人为因素导致的错误，还使得库存管理更加透明和可追溯。

三、使用仓库管理系统能给企业带来什么好处

1、提升工作效率与准确性

仓库管理系统通过自动化和智能化的功能，大大提升了仓库作业的效率。传统的仓库管理往往依赖于人工记录和核对，不仅耗时耗力，而且容易出错。而仓库管理系统则能够通过扫码、自动识别等技术，快速准确地记录和处理出入库信息，减少了人工操作的繁琐和错误率。同时，系统还能实时更新库存数据，让管理人员随时掌握库存情况，提高了决策效率和准确性。

2、促进供应链协同与信息共享

仓库管理系统作为供应链的重要环节，促进了供应链各环节之间的协同和信息共享。通过与供应商、客户等外部系统的对接，系统实现了订单、发货、收货等信息的实时传递和共享，使得供应链各方能够更加紧密地协作，提高整体运作效率。同时，系统还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业对供应链数据进行深入挖掘和分析，为供应链优化提供有力支持。

3、优化库存管理与成本控制

仓库管理系统能够帮助企业实现库存的优化管理。系统可以根据销售数据、需求预测等信息，制定合理的库存策略，避免库存积压和缺货现象的发生。同时，系统还能提供库存预警功能，当库存量低于安全库存时，及时提醒管理人员进行补货，保证了生产的连续性和销售的稳定性。此外，通过精确掌握库存情况，企业还可以减少库存损耗和过期损失，降低库存成本。

4、提升决策支持与战略规划能力

仓库管理系统通过收集和分析大量的仓库运营数据，为企业管理层提供了丰富的决策支持信息。系统可以生成各种报表和图表，展示库存状况、销售趋势、作业效率等关键指标，帮助管理层全面了解仓库运营情况。基于这些数据，企业可以制定更加科学、合理的战略规划，优化库存结构、调整销售策略、提升运营效率等，为企业的持续发展提供有力支持。