物证管理系统|DW-S404实现物证全生命周期管理
一、项目背景
随着社会的进步和科技的发展，信息化和数字化已经成为各个行业的必然趋势。在众多领域中，物证管理系统逐渐受到广泛的关注和应用。
物证是公安机关处理案件的关键凭证，针对过去物证管理分散、损毁遗失等严重问题，集驰电子JIONCH推出基于RFID技术物证管理系统，物证管理专业化、规范化、信息化、科技化。同时，为充分发挥刑事案件物证在打击犯罪过程中的关键性、决定性作用，确保物证的法定证据效力，应用RFID无线射频技术进行物证管理，结合现有管理手段，对物证出入进行准确和批量的自动识别，实现了物证信息化的智能互联和追溯。

一、物证管理系统的定义和特点
东识物证管理系统DW-S404是一套成熟系统，是一种基于计算机技术、网络技术和数据库技术等信息技术手段，对物证进行全面、高效、安全管理的系统。它可以将物证的信息进行数字化处理，并存储在数据库中，实现对物证的全面跟踪和管理。
1.数字化管理：物证管理系统将传统的纸质档案管理转变为数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
2.全面跟踪：物证管理系统可以对物证进行全面跟踪，从物证的采集、存储、处理到最后的销毁等环节都可以进行记录和监控。
3.高效查询：物证管理系统可以通过关键词、条形码等技术手段，快速查询物证的详细信息，提高了档案使用的效率。
4.安全管理：物证管理系统具备完善的安全管理机制，包括权限控制、备份恢复、加密解密等，确保了档案的安全性和完整性。
二、物证管理系统的功能
物证管理系统主要包括以下功能：
实现对物证从提取、登记、送检、检验、流转、入库、出库、处理以及移送等物证整个生命周期的自动追踪管理。自动跟踪物证的描述、位置、检验、对物证的处理以及对诸如照片、文书报告等支持文档。
2)、物证按时序（或分类）管理、唯一性编码、保管模块化、自动控制、物证状态。
3)、提供图形化物证存放位置选择界面，模拟物证室实际物证存放情况，包括存放的位置（如物证保管柜、物证保管箱、物证保管架等）及每个位置的状态等。
4）、提供物证出库网上在线申请登记功能、相关人员批准申请出库物证方能进行出库操作。
5)、具有对物证进行拍照存储功能。提供高清晰专用拍摄设备，软件自动控制拍摄过程和自动抓取实物图象，更好的加强物证的管理，弥补文字描述的不准确性，提供实物的原型展示，跟踪物证的各状态下的外形状况及交接过程中纸制凭证。
6)、提供物证入库登记、查询、调用、移交、归还、送检、销毁、丢失等管理信息功能，物证出入库清单输出打印,提供交接凭证拍照功能、提供系统内部人员电子签名,被移交人员手写签名。
7）、提供物证存放位置三段式编排功能；实时监测每个存放位置是否已存放物证，曾经存放过的物证等，实现对物证存放位置安全控制。
8)、系统提供丰富的统计查询功能，可根据时间、案件名称、单位、人员及类别等条件对所有物证信息进行查询和统计。
9）、多级灵活管理模式，对物证保全采用省厅、市局、分县局、派出所多级管理模式，支持物证在各库之间的转移。
10)、提供物证溯源管理功能，通过对物证的溯源管理现状分析，可以明确得知：在物证（痕迹）的采集、检验、保管、移交、销毁环节中，同时存在着物品流、信息流和管理流，物品流标识着物证（痕迹）流动过程中实际的物证（痕迹）流向，信息流标识着物证（痕迹）流动过程中的流向信息、相关人员信息、相关机构或单位信息和相关的票据信息，管理流标识着物证（痕迹）流动过程中管理信息、灭失信息、损毁信息和案事件信息等。在物证（痕迹）生命周期全过程管理中，物品流和信息流均为管理流服务，物品流承载实际物品，而信息流则承载物品的信息表示，真正实现物证（痕迹）生命周期的全过程管理，必须依托于管理流的严密的自动绑定、关联、闭环和定位。
11）、提供物证保全室管理，包括物证室的面积、各分类区域的面积、各区域内存放柜/架等形式、数量、配置的保管与环境设备等，对各具体存放位置进行编码，提供图形方式展示。
12）、提供物证保全室的环境监测与控制设备管理功能，如温度监测控制设备、湿度监测控制设备、通风设备、消防控制设备、报警设备等；
13）实时记录物证保全室的环境数据发布情况，包括温度、湿度、烟雾、空气流通等，对超出标准设定值进行报警提示。
14）、提供系统运行管理功能，提供字典管理、模块管理、日志管理、权限管理、用户管理、流程管理、模式管理等。根据实际业务和管理需要，进行个性化的设置等，满足各自的需要。
15）、满足省、市、县、所一体化构建模式。
三、物证管理系统的应用场景
物证管理系统广泛应用于司法、公安、海关等领域，主要应用于以下场景：
1.司法机关：在司法机关中，物证是非常重要的证据之一。通过对物证的全面跟踪和管理，可以确保物证的安全性和完整性，提高司法公正性和办案效率。
2.公安机关：公安机关在办理案件过程中，需要对各种物证进行收集、鉴定和管理。通过物证管理系统，可以实现对物证的全面跟踪和高效查询，提高了公安机关的办案效率和管理水平。
3.海关等国家机构：海关等国家机构需要对进出口物品进行严格的管理和监管。通过物证管理系统，可以对物品的信息进行全面跟踪和管理，确保物品的安全性和合法性。