工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。自动化和规范化的审批流程可以减少手动操作以及沟通环节、节约时间和资源从而提高工作效率。
所以,今天我们就一起来了解一下SAP B1中关于审批模块的设置。
01关于审批模块的设置
第一步:打开SAP系统,在菜单栏中找到【模块】—【管理】—【审批流程】— 最后找到【审批阶段】
第二步:进入【审批阶段】设定阶段名称、阶段描述和审批次数、审批拒绝次数以及审批者等内容点击添加。
第三步:在【审批流程】中找到【审批模版】并进入,点击 “可用” 启用审批模版
第四步:【审批模版】中根据所需条件依次点击创建者、单据、阶段、条件栏目进行设置
【创建者】触发审批的用户
【单据】选择的项目
【阶段】
【条件】点击“总是”
第五步:点击【确定】
02采购订单演示操作
第一步:在【模版】中进入采购页签找到【采购-应付款(P)】点击【采购订单】
第二步:进入【采购订单】做基本操作
第三步:点击“供应商”做基本操作,设置物料
第四步:按所需点击内容进行设置
第五步:设置完成后,点击“添加并新建”
第六步:此时,单据生成请求完成触发刚创建的审批模版,点击“确定”
第七步:点击后生成单据草稿,审批请求已发送,成功将采购订单触发审批并提交
第八步:点击 消息/警报 可以看到生成的请求单据
第九步:回到审批页签,在【审批流程】中找到【审批状态报表】并点击
第十步:进入【审批状态报表】点击【单据状态】可以看到提交的审批报表
第十一步:【审批状态报表】中选择所需目标并点击就可以查看各提交审批的状态报表,并进入弹出页面进行确认,且没问题后进行后续操作
第十二步:回到【审批决定报表】进入并根据目标进行点击“确定”查看报表决定批准或解决