SAP操作教程第16期:SAP B1关于审批模块的设置

news2024/11/17 10:33:46

工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。自动化和规范化的审批流程可以减少手动操作以及沟通环节、节约时间和资源从而提高工作效率。

所以,今天我们就一起来了解一下SAP B1中关于审批模块的设

01关于审批模块的设置

第一步打开SAP系统,在菜单栏中找到【模块】—【管理】—【审批流程】— 最后找到【审批阶段】

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第二步进入【审批阶段】设定阶段名称、阶段描述和审批次数、审批拒绝次数以及审批者等内容点击添加。

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第三步在【审批流程】中找到【审批模版】并进入,点击 “可用” 启用审批模版

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第四步【审批模版】中根据所需条件依次点击创建者、单据、阶段、条件栏目进行设置

【创建者】触发审批的用户

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【单据】选择的项目

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【阶段】

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【条件】点击“总是”

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第五步点击【确定】

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02采购订单演示操作

第一步:在【模版】中进入采购页签找到【采购-应付款(P)】点击【采购订单】

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第二步:进入【采购订单】做基本操作

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第三步:点击“供应商”做基本操作,设置物料

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第四步:按所需点击内容进行设置

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第五步:设置完成后,点击“添加并新建”

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第六步:此时,单据生成请求完成触发刚创建的审批模版,点击“确定”

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第七步:点击后生成单据草稿,审批请求已发送,成功将采购订单触发审批并提交

第八步:点击 消息/警报 可以看到生成的请求单据

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第九步:回到审批页签,在【审批流程】中找到【审批状态报表】并点击

第十步:进入【审批状态报表】点击【单据状态】可以看到提交的审批报表

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第十一步:【审批状态报表】中选择所需目标并点击就可以查看各提交审批的状态报表,并进入弹出页面进行确认,且没问题后进行后续操作

第十二步:回到【审批决定报表】进入并根据目标进行点击“确定”查看报表决定批准或解决

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