如何做时间管理?

news2024/9/22 17:28:45

前言

本篇是最近学习工作提效系列课程的第一篇,如何做时间管理?关于时间管理的内容老生常谈了,我自己之前也分享过针对时间管理的一些思考,比如 近期对「时间管理」的一些思考, 还有高效能人士的七个习惯的分享【读书分享】高效能人士的七个习惯-要事第一
。本篇内容是一些简单笔记,可以作为参考和回顾。

明确目标(三问)

  1. 交付目标
  2. 交付时间
  3. 交付优先级

千里之行,始于目标。

4D原则

  • 做(Do it now.)
  • 存(Do it later.)
  • 转(Delegate.)
  • 扔(Don’t do it.)

大石头理论(要事第一)

二八原则,将重要的事情永远放到第一位处理,有意识抓大放小。
保证最关键的20%输出,对低价值的事情说“不”。

自我管理

  • 将任务切割为单个动作
  • 设置自己的DDL

工作总被打断,该怎么办?

主动判断

  1. 判断事情重要性(4D)
  2. 是否非你不可(委托)
  3. 需要花费的时间

主动切换时间

  • 抱歉我现在有点忙,我们换个时间再沟通可以吗?
  • 不好意思,现在急着赶一个事情,你看我们换个时间,我们二十分钟再一起碰碰?

主动切换线上线下

  • 抱歉,我正在处理xxx方案,微信沟通可能不方便,我们下午见面聊!我们大家都可以提前准备一些材料!

深度工作 VS 浮浅工作

  • 深度工作可以提升技能、产生价值,并且某种程度拥有一定创造性
  • 浮浅工作相当于机械工作,可重复、可复制、无创造性
  1. 深度工作
    • 培养习惯
    • 减少干扰
    • 提高专注
  2. 远离社交媒体:比如微信,微博、游戏,善用碎片时间
  3. 砍掉浮浅工作:精简事务性事情,掌握工作主动权

扩展阅读

  • 《高效能人士的七个习惯》
  • 《深度工作》

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