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news2024/11/10 20:03:41

1要加双引号在这里插入图片描述

工作表(.xlsx)

单击右键→插入,删除,移动、重命名、复制、设置标签颜色,选定全部工作表
工作表的移动:两个表打开→右键→移动(如果右键是灰色的,可能是保护工作表了)
隐藏工作表标签:文件→选项→高级→拖到中间(显示工作表标签)→勾选去掉
工作表内部:
行列不在工作表上:视图→标题
行高:开始→格式→(行高、列宽)
对调列:按住shift,等他成四项箭头的时候拖动
隐藏所有的空白行(列):选中所有空白,去到行号,右键→隐藏;去到列号,右键→隐藏

单元格

单元格格式:不论是会计专用还是货币格式只要表示人民币就用:¥
日期和时间(本质上是数值):当你发现单元格出现几万,可能是单元格格式错误,把他调回日期型
时间变常规:12点会变成0.5
文本和日期格式:
文本(001,身份证号码,写公式不能选文本)【单元格输入内容和显示内容一致】
日期
只包含月和日【3/14】
月日均显示2位:2014/3/4变成2014/03/04:单元格格式yyyy/mm/dd
显示星期几:自定义:在原本的基础上把**日"**后面的删掉然后+aaaa
变英文版的日期:ps:首先要将他变成2014/01/15类似的标准格式使用这个自定义才有效

在这里插入图片描述

自定义单元格格式
数值型的001:自定义【000】
值小于15的单元格显示干旱且字体颜色红色:选中区域→自定义→[<15]干旱[红色]
等于0显示“-” 大于0显示百分比,保留0位小数:自定义→[=0]-;[>0]0%
电话号码显示格式:手机号码显示11个星号,座机用8个星号:自定义→[>9999999999]“**×11个星号”;“***8个”(***必须引起来)
不显示网格线:视图→网格线
缩小10000倍,四舍五入,显示精度:
=round(B2/10000,0)→文件,选项,高级,将精度设置为显示的精度

条件格式(把符合条件的数据设置格式突出)

【步骤:说明条件→设置格式】
先设置整行的,再设置单列的

在这里插入图片描述

将工龄大于10的突出显示
将工号重复值突出显示
工资大于15000的数据突出显示
将工资大于10000的员工姓名突出显示
突出显示单元格规则(大于,等于,介于某个值,重复值)
项目选取规则(前N项,前N%)
数据条(仅显示数据条)

套用表格格式

三大色系(浅色,中等深浅,深色)
考点:表名称、表格样式选项、转换成区域
取消筛选(不要把筛选按钮去掉,要去到数据里,把筛选去掉)
套用表格格式就不能进行分类汇总(除非转换成区域)

单元格样式

新建单元格样式→设置
手动换行:alt+enter
自动换行:开始→自动换行
对齐方式:跨列居中

排序筛选

排序→自定义排序→主要关键词()→排序依据(数值、单元格颜色)→升序/降序/自定义序列【排列选项:按笔画】
按照特定序列自定义排序:主要关键词(按照部门)→排序依据(数值)→自定义序列(研发部。。。打上序列后添加,一定要选上,确定)
高级筛选:列表区域,条件区域,复制到
例题:使用高级筛选功能,将A数量>1550,B数量>1900,C数量>1500筛选出来,筛选结果放在A6单元格
将条件打在1-4行,数据→高级→选中大列表→选中条件区域→将筛选结果复制到其他位置→复制到→A6单元格→确定

定位和填充

开始→查找和选择→定位条件→空值→男→CTRL+enter
删除汉字的拼音字母,只保留汉字:复制汉字→CTRL+E(开始→填充→快速填充)→复制回去

获取外部链接

网页:现有连接→浏览更多→勾选对应的表格
取消与外部连接:数据→连接→删除
文本:现有连接→(自文本→)导入文件→分隔符号→简体中文→下一步→身份证号码要选文本

删除重复值

数据→删除重复项→取消全选→勾选目标列

数据验证

数据→数据验证→允许(小数/序列。。)→来源(男,女[自己输入序列]/引用区域/=收支分类【已定义名称的数列】)
输入信息(只要靠近就会出现)
出错警告:错误信息:出现提示

合并计算

4个工作表以求和方式合并到新的工作表:数据→合并计算→ctrl+A全选→添加→勾选首行,最左列→确定
因为他只能计算数值格式,所以需要将四个工作表中的金额设置为带千分位的,保留两位小数的数据格式

分类汇总

部门需要按照字母顺序排序(一定是第一步操作)
然后数据→分类汇总→选择目标

页面布局

页面设置对话框:页边距(居中)、页眉页脚、分隔符(插入分页符可以另起一页)、背景、打印标题(点对应的行)、打印区域

图表

迷你折线图(标记最高点和最低点):选中区域→选迷你折线图→选数据区域→点高点和低点
如果选择数据时是引用单元格的记得查看有没有定义名称

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表格批注

审阅→新建批注→复制excel的内容到txt,然后再把他复制到excel里的新建批注→右键→设置批注格式→选颜色→隐藏

数据透视表

插入→数据透视表→新工作表
设计→样式
按要求拖动
他会自动汇总:因此需要:右键→取消组合→右键→创建组→起始于:2012/1/1,终止于:2012/12/31,步长:选季度→确定→多出来的数据在列标签的筛选按钮取消掉

数据分组

按数值:将社保基数拖到行标签→右键→创建组→起始于:4200,终止于:22200,步长:3000
数值变成百分比:右键→值显示方式→占总计的百分比
筛选器:把所属区域拖进去后
分析→选项→显示报表筛选页

出现二维交叉表:第一行:月份;第一列:城市

向导:alt+D+P
选择多重合并计算区域→创建单页字段→选定区域→添加→下一步→完成
月份拖到行标签,城市拖到筛选器,降水量值两个
分析→选项→显示报表筛选页

多张表做数据透视:

向导:alt+D+P
选择多重合并计算区域→自定义页字段→选定区域→添加→起个字段名→下一步→完成
平均值:值汇总依据→平均值
表里根本没有毛利,需要用公式:分析→字段、项目和集→计算字段→名称:毛利→公式:销售额-进货成本
居中显示标签内容:右键→数据透视表选项→合并且居中→设计→报表布局→以表格形式显示

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