海睿思数据资产管理平台 再度迎来重磅更新!
新版本的文件资产管理能力得到了大幅提升,更贴合项目实际使用场景,安全性更高、功能更全、使用更便捷。
本期更新亮点:
- 新增文件资产注册功能
- 新增资产标签管理功能
- 新增文件资产打标签功能
- 新增资产上架申请审批流程
- 新增资产权限申请功能
- 新增文件资产的预览和下载
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新增文件资产注册
新增文件资产注册功能,操作流程包括选择资产来源、选择注册资产、预览及调整三个部分。
文件资产注册流程界面
通过以下三个步骤,即可完成新增文件资产注册操作流程:
❖ 选择资产来源:首先,需要选择资产来源。您可以从本地文件来源中选择您想要注册的文件资产
❖ 选择注册资产:然后,需要选择您想要注册的文件资产。您可以从不同类型的文件中选择想要注册的文件,例如xls、xlsx、doc、docx、ppt、pptx、pdf、zip等等
❖ 预览及调整:最后,需要预览及调整您选择的文件资产。您可以预览文件的内容
2
新增资产标签管理
资产标签管理是一种标记资产的方法,可以帮助更好地管理和组织您的资产。
资产标签管理界面
在资产标签管理中,可以给资产添加一个或多个标签,以标记资产的类型、内容、来源等信息。
通过资产标签管理,您可以更轻松地找到您需要的资产,提高工作效率。
3
新增资产上架审批流程
新增资产上架申请审批流程,可以让您更高效地管理资产上架。
文件资产上架审批界面
通过资产上架申请审批流程,实时监控审批流程的进度,及时发现和解决问题。
通过审批流程来更好地评估资产上架的进度,提高您的工作质量和效率。
4
新增资产权限申请
新增文件资产权限申请功能,通过文件资产权限申请,您可以轻松控制谁可以访问文件资产,确保敏感信息只对授权的人员开放。
这一过程不仅保护了您的资产免受未经授权的访问,还确保了合规性和数据的安全性。
文件资产权限申请界面
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新增文件资产的预览和下载
新增文件资产的预览和下载,资产权限申请完成之后,对应的资产会存储到我的资产目录下面,方便进行管理资产查看,并对文件资产进行预览和下载操作。
文件资产预览界面
文件资产下载界面