克罗格 Kroger EDI需求分析及注意事项

项目背景

Kroger（美国克罗格公司）是具有百年历史的名店之一。它虽然历史悠久，但并没有被变化的世界所淘汰，相反，它围绕着市场消费需求的变化，不断地进行创新，创造了世界零售百年史上的若干个第一。2002年以501亿美元的销售额排名《财富》世界500强第56位，2003年以518亿美元的销售额排名第51位，成为继沃尔玛、家居仓储之后的美国第三大零售集团。

2018年8月15日，Kroger已经与阿里巴巴达成合作，将在中国出售坚果、膳食补充类等产品。为了能够与供应商之间实现更快速、更高效率的数据传输，克罗格Kroger向其供应商提出通过EDI系统传输业务数据。

克罗格 Kroger EDI 需求概览

因克罗格Kroger的分公司较多，所以这里与克罗格Kroger需要做传输的业务报文按照分公司的形式分开显示。

传输协议：VAN 报文标准：X12

报文类型：

公司名称:Kroger/Peyton Group

业务报文代码	业务含义	传输方向
810	发票	供应商→Kroger
880	食品杂货发票	供应商→Kroger
812	贷项或借项调整	供应商→Kroger
820	汇款通知单	Kroger→供应商
824	应用程序通知	Kroger→供应商
830	计划时间表	Kroger→供应商
832	价格/销售目录	供应商→Kroger
850	采购订单	Kroger→供应商
875	食品杂货采购订单	Kroger→供应商
852	产品活动数据	Kroger→供应商
855	采购订单确认	供应商→Kroger
856	提前发货通知	供应商→Kroger
857	装运和账单通知	供应商→Kroger
867	产品转让和转售报告	Kroger→供应商
879	价格信息	供应商→Kroger
889	促销公告	供应商→Kroger
894	交货/退货基础记录	供应商→Kroger
895	交货/退货确认或调整	供应商→Kroger
940	仓库发货单	供应商→Kroger
997	功能性确认	双方都会接收和发送

公司名称：Kroger Manufacturing – Suppliers

业务报文代码	业务含义	传输方向
810	发票	供应商→Kroger
850	采购订单	Kroger→供应商
824	应用程序通知	Kroger→供应商
856	提前发货通知	供应商→Kroger
997	功能性确认	双方都会接收和发送

公司名称：Kroger Manufacturing – Customers

业务报文代码	业务含义	传输方向
880	食品杂货发票	供应商→Kroger
875	食品杂货采购订单	Kroger→供应商
997	功能性确认	双方都会接收和发送

公司名称：Kroger Manufacturing – Third Party Warehouses

业务报文代码	业务含义	传输方向
940	仓库发货单	供应商→Kroger
856	提前发货通知	供应商→Kroger
944	仓库库存转移收据通知	Kroger→供应商
947	仓库库存调整通知	供应商→Kroger

公司名称：FredMeyer Group

业务报文代码	业务含义	传输方向
850	采购订单	Kroger→供应商
852	产品活动数据	Kroger→供应商
810	发票	供应商→Kroger
824	应用程序通知	Kroger→供应商
812	贷项或借项调整	供应商→Kroger
830	计划时间表	Kroger→供应商
856	提前发货通知	供应商→Kroger
816	组织关系	供应商→Kroger
855	采购订单确认	供应商→Kroger
210	汽车承运人运费明细和发票	供应商→Kroger
214	运输承运人装运状态消息	供应商→Kroger

公司名称：HarrisTeeter Group

业务报文代码	业务含义	传输方向
894	交货/退货基础记录	供应商→Kroger
875	食品杂货采购订单	Kroger→供应商
860	采购订单变更	Kroger→供应商
856	提前发货通知	供应商→Kroger
876	食品杂货采购订单变更	Kroger→供应商
810	发票	供应商→Kroger
850	采购订单	Kroger→供应商
880	食品杂货发票	供应商→Kroger

公司名称：Health And Wellness Group

业务报文代码	业务含义	传输方向
850	采购订单	Kroger→供应商
855	采购订单确认	供应商→Kroger
856	提前发货通知	供应商→Kroger

公司名称：Kroger Ship To Home Group

业务报文代码	业务含义	传输方向
850	采购订单	Kroger→供应商
875	食品杂货采购订单	Kroger→供应商
997	功能性确认	双方都会接收和发送

公司名称：Kroger Modernized Systems

业务报文代码	业务含义	传输方向
850	采购订单	Kroger→供应商
875	食品杂货采购订单	Kroger→供应商
860	采购订单变更	Kroger→供应商
876	食品杂货采购订单变更	Kroger→供应商
855	采购订单确认	供应商→Kroger
810	发票	供应商→Kroger
880	食品杂货发票	供应商→Kroger
824	应用程序通知	Kroger→供应商
852	产品活动数据	Kroger→供应商
830	计划时间表	Kroger→供应商
856	提前发货通知	供应商→Kroger

注：供应商实际传输的报文类型需要与克罗格Kroger对应分公司进行沟通。

测试环节

EDI旨在加快业务合作伙伴的采购、开票和付款等流程。对于像Kroger这样的大型采购商，EDI电子数据交换是让双方保持产品和会计业务的正常运行以及保持运营成本具有竞争力的必要条件。

·可以发送邮件至rascedi@kroger.com以对仓库发票进行测试，并会获得5位采购订单编号。Fred Meyer 非食品测试通过 edibiz@fredmeyer.com 完成，是 8 位采购订单编号。所有的EDI设置及测试必须在发送第一个PO号后的60天内完成，如果未在要求时间内完成，可能会受到Kroger的EDI合规性评估以致失去与Kroger的EDI连接机会。

发票接收要求

1、如果采购订单是通过EDI发送的，也必须通过EDI给Kroger提交发票。发送给RASC用于支付EDI采购订单的纸质/传真/电子邮件发票都将被收取200美元的人工处理费。

①数据必须符合EDI标准，且必须遵循所有规范要求
②发票中必须包含原始采购订单传输中发送的采购订单编号

2、以下情况下，才能被拆分为多张发票：

①每张发票号码都是唯一的
②每张发票都是独立的EDI文件
③每张发票中的所有信息仅与该发票有关。

3、供应商必须发送的：

①测试时分配的5位采购订单编号，Fred Meyer Non Food 为8位
②Ship-to Dun & Bradstreet编号和后缀（四位后缀编号表示具体仓库位置；N1ST）
③Ship-to 必须包含N1-N4
④Bill-to Dun & Bradstreet编号和后缀（四位后缀编号表示购买和支付产品，N1BT）
⑤Bill-to 必须包含N1-N4
⑥订购的UPC案例编号
⑦汇款Dun & Bradstreet编号 (N1*RE) 以及Kroger要向其汇款的供应商名称
⑧每张发票的销售条款

注意事项

850/875

在Kroger给其供应商发送EDI 850或EDI 875 报文时，此交易期间遇到的所有付款方面的问题都必须通过rascinformation@kroger.com邮件解决或在工作时间内致电1-855-574-2228联系Kroger的帮助台，不要联系对接人，因为可能会因多次发起请求导致问题处理机制宕机。

请不要发送零数量或零成本的发票，因为它们会导致会计自动支付系统拒绝。
如果收到发票、仓库和采购订单号，则原始发票将被覆盖。
发票中的所有 UPC 都是唯一的。
如果发票包含重复的 UPC，则将添加数量并使用较低的成本来计算发票，这可能会导致供应商的发票被拒绝。

Kroger发送 824 应用程序通知是为了特定目的：

1.所有 Kroger/Peyton 部门的 879 价格变更拒绝消息
2.来自应付账款系统的 EDI 发票“警告和拒绝”消息
3.889促销公告消息，表示促销是接受还是拒绝
4.856 Advance Shipping Notice 的错误信息
5.关于我们传输的 EDI 采购订单，我们没有收到来自合作伙伴的 997。返回 997 的强制时间范围是 24 小时。
6.发送给 Kroger 的 EDI 文档中存在语法错误。

系统处理发票的电子窗口将在 90 天后关闭，需要人工干预。在收到货物 90 天后接受的 EDI 或手动发票将被评估且需支付 200 美元的手动处理费。

RASC EDI 团队可以协助发送 812 EDI 通知通过 EDI 获取采购贷记凭证和采购借记凭证（RASC 将它们称为 PDM/PCM）。
在处理EDI发票时，供应商将获得Kroger的自动支付系统完成的所有发票扣减和贷记。
如果供应商目前无法接受此文件，Kroger需要说明何时可以接受。并且需要供应商联系 RASCEDI GROUP (rascedi @kroger.com) 通知何时可以接收 812 文件。
如果供应商不再需要 812 文档，请联系 vendorportal@kroger.com 进行关闭。

最后

Kroger希望可以最大限度的使用EDI电子数据交换做所有业务传输，因为可以提高及时性并降低运营费用，目前正在将此计划扩展到他们的所有供应商。

不满足此要求的供应商将有90天的时间来遵守此规定，如果供应商未在要求的90天内通过EDI进行连通性测试交易，则Kroger将从付款中扣除1%的发票总金额或250美元（以较高者为准）的额外费用，以抵消人工处理的成本，Kroger希望他所有的供应商都有一个有效地解决方案来支持这一计划，但他并未要求供应商使用任何特定的EDI解决方案或软件，只需要在Kroger的EDI网站提交EDI表格即可开始迁移。