在企业运营发展中，采购组织一直是一个非常重要的部门，它会直接影响企业的采购成本效益。在采购活动中，如果采用传统线下的采购方式，容易导致采购信息不集中，效率低，出错率高，最终损害企业的利益，因此企业采用专业的现代化采购管理软件是必不可少的，推动采购管理进入信息化模式已是大势所趋。
为什么要使用采购管理软件
企业进行采购活动时，会经常性遇到以下的问题：
● 没有专职的采购部门，职能分散；
● 采购过程难追溯；
● 采购信息难共享；
● 没有建立采购数据库，对商品的管理无法分类管理；
● 没有建立科学的供应商分级管理体系；
● 数据采集和更新不及时，无法对数据进行有效分析，及时作出决策。
这些问题会导致企业采购成本的增加，对企业的经营利润产生影响，因此企业需要一套专门对采购进行管理的软件来解决这些问题。
借助8Manage SRM采购管理软件实现信息化采购，提升企业竞争力
采购管理软件主要是对采购过程中的相关事项进行管理，可以轻松解决采购过程中遇到的各种难题。而8Manage SRM是针对性定制的一款专业的采购管理软件，它能满足企业的日常采购活动所需：
1、供应商管理
为了有效降低采购成本和采购风险，8Manage SRM加强供应商的统一管理和分级等，帮助企业对供应商进行综合评估，并根据评估结果进行供应商的分级管理。
2、多种采购及定价方式
8Manage SRM层层汇总采购需求，支持使用部门直接采购、大批量/常规/急需品采购，通过多种定价方式，帮助企业在线询比价，以最高效的方式获取最优的采购价格。
3、在线电子招投标
为企业的招投标提供高效，公平和全面有力的监控，包括：1.清晰明确、内嵌文档管理的招投标流程，方便相应负责人计划与执行；2.招投标过程完全备案，方便事后监督及追踪。
4、端到端采购管理
8Manage SRM把内部团队扩展成多方（客户，供应商与合作伙伴）直通式协作，对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控，把采购中人为干预的程度降低，防止腐败。
5、数据库安全保障
8Manage支持N层架构，允许防火墙检测数据包并过滤异常应用程序，以保障服务器免受恶意程序入侵。8Manage使用HTTPS安全传输协议并支持双因身份验证(2FA)，根据角色对功能和数据进行授权，使用多种不同的算法对数据加密并提供审计跟踪机制来记录用户操作，主动检测异常行为并发出警告通知管理人员。
总结
在如今，只有通过信息化手段，将繁琐的采购业务数据处理中解放出来，从而提高企业采购效率，真正加强企业采购管理的能力，才能不断迎战复杂多变的市场竞争，从中脱颖而出。
