一、概述
这篇文章将概述 SAP MM 中的科目分配类别的基本概念以及如何在系统中配置它。我将在SAP配置中逐步解释配置。在此之前要理解采购的两种模式，库存物料采购和消耗型物料采购之间的区别。
1.1、库存采购
库存采购的物料，在收货后做库存管理，收发转时库存数量发生对应变化。库存在收发转时，根据物料的设置，结合OBYC的配置，自动执行到相应库存和消耗科目的过账，同时更新物料主记录中的库存物料价值和数量。
1.2、直接消耗的采购
直接消耗的采购中，收货后不做库存管理，在采购订单中直接指定消耗的费用归集对象，通过手工输入科目分配数据（消耗科目、科目分配对象）。在收货和/或接收发票时，采购订单中指定的消耗科目会作借方计入采购价格。
以下将阐述配置的过程，通过配置全面了解如何使用科目分配类别和项目类别。
二、科目分配类别：
它表明公司在采购文件中正在进行什么类型的采购，无论是用于消耗还是与订单、项目等相关的任何内容。其性质还表明在收到发票和收货单时需要向哪些帐户收取费用。发布。
| 路径 | spro – 物料管理 – 采购 – 账户分配 – 维护账户分配类别 |
根据要求，您也可以创建定制的。选择一个行项目并单击图标（带有放大级别）。或者，如果您想创建一个，请点击“新条目”图标。
需要为特定帐户分配类别和屏幕选择维护某些配置。下图显示了配置和屏幕选择。
将弹出以上屏幕以维护配置。现在，让我们考虑K-成本中心
因此，对于仅“K”的GL 帐户，成本中心需要是强制性的，即用户需要为此指定相应的值，其余的可以保持为可选/隐藏/显示。
在详细信息选项卡中，我们可以看到某些选项
- assg.changeable (科目分配可更改) – 指示收货/发票收据中指定的科目分配类别是否可以更改。
- 消耗过帐- 它指定采购的货物是否用于个人用途或项目等目的。一些选项包括消耗、资产、未知、通过项目/销售订单进行会计
- 分配– 用于是否可以按百分比、金额或数量分配订购数量。
- 例如，假设您需要为IT部门购买300把椅子，但人力资源部门也需要200把椅子。因此，您将创建 500 张椅子的采购订单，其帐户分配类别为“K”。如果配置了分配，则您可以将数量拆分为 300 – 200，并将它们分配到采购订单中各自的 GL 帐户/成本中心。因为每个部门都有自己的成本中心。如下图在采购订单中可以分配到不同的成本中心。
业务场景如下：
- 科目修改– IT 表明将通过科目确定过帐哪个总账科目
- acct.assgt（派生科目分配） – 如果为科目分配类别配置此项，则系统将自动提取总帐科目和成本中心。（先决条件：在帐户修改中，应在 Tcode OBYC 中定义相应的 GL 帐户所维护的任何值）这可用于具有 MMR 或不具有 MMR 的物料。
- ID：AcctAssgt Scrn（帐户分配屏幕） - 定义是单个帐户分配还是多个帐户分配。
此后，我们有某些复选框，例如收货/发票收据 - 定义收货是否与使用此帐户分配类别创建的项目相关。
完成所有步骤后，您可以使用帐户分配类别创建采购订单。
到这里我们就完成了账户分配类别的配置。
让我们讨论采购文档中允许的科目分配和项目类别的组合。
| 路径 | Spro – 物料管理 – 采购 – 帐户分配 – 定义项目类别/帐户分配类别的组合 |
它是项目类别和科目分配之间的映射，指示可在采购文档中使用的相关且正确的组合。
三、项目分配类别
定义项目类别为单据提供额外的控制功能，以满足不同业务交易的需求。
基本上它具有与帐户分配相同的功能，但用途不同。
系统中配置了不同的项目类别。您可以在这里定义/创建它们
| 路径 | spro – 物料管理 – 采购 – 定义项目类别的外部表示 |
以上是 SAP 定义的一些标准项目类别，但始终可以根据要求创建自定义项目类别。
在这里我完成了 SAP MM 中帐户分配、项目类别及其配置的详细说明。
