订单管理系统怎么用？有哪些好用的订单管理系统？

news2024/11/26 0:48:02

订单管理系统怎么用？有哪些好用的订单管理系统？阅读本文你将了解：1、订单管理系统的核心功能；2、订单管理系统的拓展功能；3、订单管理系统推荐。

订单管理系统在当今商业环境中扮演着至关重要的角色。它是企业内部运营中的核心系统，负责跟踪和管理交易、货物和资金流动，从而确保业务的顺利进行。想象一下，一家电商公司每天都在处理数以千计的订单，而订单管理系统就是那个无形的后台英雄，从订单的创建到交付和结算，协调着每一个订单的生命周期。

既然订单管理系统如此重要，那么订单管理系统又该怎么用呢？首先我们需要了解订单管理系统的核心功能。

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一、订单管理系统的核心功能

标准的订单管理业务流程包括了四大模块：销售、采购、库存、财务。这也是订单管理系统的核心功能。

1、销售管理

销售员根据客户需求，生成报价单并将其发送给客户。一旦客户确认订单，销售订单被创建。随后，销售员填报销售出库单，货物出库准备发货。客户收货后仍可能会出现换货或退货的情况，需要进行售后处理，这就是一个完整的销售流程。

过去，销售员一般需要根据客户订单，花费时间计算报价，而通过使用简道云订单管理系统，销售员录入客户订单，就可以通过公式实时计算总价格。该系统还提供报价单、销售订单、销售出库单、销售退/换货单等表单来实现销售全流程管理。同时通过仪表盘提供清晰的数据可视化视角，使管理者能够了解销售情况，比如哪些订单已完成，哪些仍在处理中，货物是否已出库等，帮助管理层随时掌握销售执行情况，针对性地进行战略调整或优化。

2、采购管理

采购管理不仅仅为企业提供像采购申请、采购订单、物资入库这样简单的采购流程管理，更为企业提供了清晰的成本控制和供应链管理，为企业的发展和竞争优势提供了坚实支撑。采购管理的高效运作直接关系到企业的成本控制和原材料供应。

简道云的订单管理系统全面考虑需求，除了管理采购流程的表单之外，还设置了供应商管理相关表单来完善供应商信息，加强协作，确保及时的交付和质量控制。采购订单看板对数据进行追踪和分析，企业可以更好地控制采购开支，优化采购策略。

3、库存管理

库存管理是确保企业能够有效运转的重要环节定期。除了简单地记录库存数量，企业还需要定期进行库存盘点，确保系统记录与实际存货情况一致。准确及时的库存数据可以为企业提供库存优化建议。

表单录入数据是简道云订单管理系统的基础功能，通过库存数据统计，还能够让企业实时掌握库存的数量和情况，确保企业能够及时满足客户需求，避免库存缺货或积压的问题；同时帮助企业合理安排库存水平，避免资金过度占用在库存上，提高资金利用效率。

4、财务管理

财务管理是企业财务健康的守护者。它不仅仅是简单的账务记录，更为企业提供了财务状况的清晰呈现和分析，为企业的决策制定和未来规划提供了坚实依据。财务管理的高效运作直接关系到企业的资金流和经营稳定。

过去，零散的数据需要占用财务人员不少人力来处理，而简道云订单管理系统可以实现所有数据实时汇总、自动分析，并以多种方式展示，大大减负。考虑到数据录入工作量大，财务管理中大多数表单可以直接从其他表单中调取数据，避免手工填写的错误。并提供财务报表，如应收/应付账款统计，帮助企业全面了解并分析财务状况。

二、订单管理系统的拓展功能

不同企业有不同的流程和需求，订单管理系统必须能够根据企业的特定要求进行定制。例如，一家电子商务公司可能需要一个更精细的订单状态管理，以确保实时追踪物流情况；而一家制造企业可能更关注库存和原材料的管理。同时，在不断变化的商业环境中，同一个企业的需求也会不断演进，固定的核心功能不可能解决所有问题。因此，订单管理系统需要具备拓展功能———自定义能力，来满足企业的更多需求。

通过允许用户根据自身需求定制系统，订单管理系统变得更加智能和易用。比如，员工可以个性化定制工作台，将常用功能置于突出位置，以提高操作效率。再比如，销售团队可能需要销售数据的实时监控，而财务团队更关心收支数据报表，订单管理系统的自定义功能允许每个部门根据自己的需求定制特定的报表，以更有效地进行决策和管理。

在简道云的订单管理系统中，大至表单、仪表盘，小至一个字段、一个公式，都可以根据企业需求进行自定义增删改。依托于简道云零代码的理念，这种增删改完全不需要代码能力，管理层可以通过拖拉拽操作轻松制作符合企业需求的表单与仪表盘，员工也能够快速上手使用。既满足了企业的自定义需求，又为企业节约IT部门的成本、减少基层员工的培训成本。