企业经营保密就是保生命，你知道吗？

案例分析

根据国家信息部门的报告显示，高达85%的数据泄密不是因为黑客工资有多厉害，而是由公司员工造成的。

而且现在移动办公环境，大家都用手机在线办公软件的工作激励外泄更容易发生在平时聊天、发邮件、传文件等环节。

比如咱们的老字号国民女神*干妈曾经遭到配出泄密，据说损失了上千万，而泄密者竟然是公司的质检员，这个内鬼偷偷把秘方拷贝下来，把资料M给对家，卖家进而模仿了一款高度相似的产品。

类似的案例，很多创业者、公司高管都经历过，说起来那都是一把辛酸泪。

如何防范

移动办公时代的信息泄密是高悬在每个管理者头上的《达摩克利斯之剑》，那企业到底应该如何管理和防范呢？

我听很多企业的老板在用一整套的信息安全的设置，甚至还有点阵水印这样的秘密武器。

我们一个一个来说，就拿很多公司都担心的截屏泄密来说，不同等级设置不同的保密措施。

1、基本操作--点阵水印

所有的在线文档、聊天记录、邮件、网盘都能打开水印谁在看谁的名字就用在屏幕上，这下谁还能随随便便截屏呢？

如果你想要文件更美观，不影响阅读，那还有一种肉眼不可见的点阵水印，管理员在后台打开后，文件表面看起来啥也没有，但如果有人偷偷截屏外传界面图片放后台一解析就能追踪到是谁、哪个部门几月几号截的屏。

2、升级功能--禁止截屏

还有很多公司对研发、财务等高保密部门需要更严密的防护，在后台开启截屏、录屏管理功能，这些重要保密部门内的员工就无法在手机上对工作消息和文件录屏。截屏可以从根源上禁止泄密。

3、升级功能--文件加密

员工直接把竞标方案发给竞争对手，或者不小心把核心数据误发在大群，敢问阁下该如何应对呢？

你别说还真能防得住。

什么word Excel PPT这样的文件，可以设置禁止外发，可以文档加密，可以查看文档的打开、删除记录等等。

另外，对一些高保密部门，比如研发、财务，你可以从根本上禁止他们对企业外分享文件，甚至涉及最高机密的员工发送的文件，就连公司内的同事也不能下载保存，还能一刀切，彻底禁止机密文件被分享出去。