客户简要介绍
某织造企业成立于2004年,工厂位于苏州平望,公司目前拥有先进纺织设备330台套和日本瑞士等前道配套设备,公司占地33亩、具有现代化标准厂房办公楼等3万平米。
某织造企业面料、功能性面料、新材料面料的生产商,公司坚持稳健经营、持续创新,并致力于纺织行业的可持续节能发展,公司秉着提升客户穿着体验,与客户沟通合作不断研发新品面料。
企业的核心诉求
公司员工电脑上的织造新品设计图纸、重要数据等文档非常重要,一旦被竞争对手获得将遭受极大损失,需要保护起来
公司员工经常使用微信、qq等私人聊天工具与内部人员和供应商交互文件,没有管控及审计手段,存在文件泄露风险
公司内部有众多打印机提供给员工使用,但无法审计员工打印的内容,可能出现通过打印机将数据打印带离的情况
公司目前通过纸质封条封禁usb口禁止员工接入U盘,员工撤掉封条后仍然能接入U盘,且部分人员需要用到U盘,需要灵活管控
公司总部及生产织造厂房电脑众多,内部没有统一的软件安装渠道,去第三方平台下载带有未知程序的软件存在风险
解决方案
迅软DSE加密保护重要数据
公司内部部署文档加密系统,对织造设计图纸、重要数据等文档进行加密,加密后文件在公司内可以正常使用,在公司之外打开后是乱码
重要的文件需要发给合作商,采用外发文件形式,由上级审批后生成限制打开时间、打开次数等管控措施的外发文件给到外部,避免二次泄密
迅软DSE规范桌面行为
公司派发部门制作U盘,禁止使用私人U盘,只允许U盘拷贝文件,同时U盘只能在公司内部使用
公司各部门电脑开始使用企业微信,同时迅软DSE系统禁止微信、QQ等私人聊天软件的文件和图片发送权限,只能使用企业微信发送
搭建软件中心平台,it人员以及各部门将常用软件及办公需要使用的软件上传到软件中心平台,员工直接通过平台下载安装软件
迅软DSE审计终端操作行为
对员工电脑文档全生命周期的操作行为进行记录,包括文档创建、复制、修改、删除等,以便管理员定期审查员工文档操作情况
对员工通过U盘拷贝文件、即时通讯外发文件和图片、文档打印文件等行为进行记录并备份外发文件到后台,对员工外发的内容进行审计