制造业进销存管理怎么做?

news2024/9/24 11:21:05

进销存是什么?生产制造业如何进行进销存管理?制造进销存都能为企业提供什么?进销存管理系统的优势?本文将带大家深入浅出的聊聊制造进销存,全面剖析制造进销存的前世今生。

接下来我会通过一些例子为大家深入浅出的讲讲生产制造业是如何进行进销存管理的,下面用到的图片和系统都来自简道云的进销存管理系统

这也是我们公司目前正在用的进销存管理系统,是我们团队自己搭建的,在这里分享给大家,大家有需要可以自取,也可以在模板的基础上自行搭建

制造业进销存管理模板>>>>https://www.jiandaoyun.com

一、什么是制造进销存?

制造进销存是一种针对制造业企业设计的管理软件系统,旨在协调和优化企业的生产、采购、销售以及库存管理等方面的活动。该系统的主要目标是提高企业的生产效率、降低库存成本、优化供应链,并增强企业的整体运营效益。它可以帮助企业或店铺更好地管理销售和库存,以便更好地控制成本和提高利润。可以把制造进销存想象成是一种数字化的工具,涉及到管理生产、销售和库存,可以让企业实时掌握库存情况,更好的管理生产,满足市场需求,减少库存积压和缺货。

  • :指询价、采购到入库与付款的过程。
  • :指报价、销售到出库与收款的过程。
  • :指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
  • 财:包括销售、采购等收付款管理,以及应付应收对账、开票管理。

二、生产制造业一体化进销存管理案例分享

1、大吉包装:构建生产型进销存,覆盖90%业务

(1)案例背景

大吉包装成立于 2005,至今已成长为一家年营收过亿的节令礼品包装整体服务商,服务于众多行业老字号及国内知名连锁食品公司等。

(2)其ERP 系统的一些痛点问题:

1)原有的ERP数据和销售数据无法互通

大吉包装过去有自己的 ERP 系统,但是缺失了销售端的管理,销售只能在钉钉上录入表单。

2)原有的ERP系统无法根据业务灵活自定义

原有的 ERP系统的业务逻辑用代码写死,销售模块精细度和操作复杂度太高了,销售流程必须按照它设定的走,大吉包装自身的业务需求和流程比较灵活,无法个性化修改。

3)线下数据统计的方式,管理效率低

过去,生产排单、外协工厂生产进度、工作量统计、仓库物流管理都是通过线下 Excel 统计,再通过发送在微信消息的方式,信息不实时,数据可能存在填写差错,并且各部门之间需要多次沟通才能明确信息。

(3)解决方案

1)大吉包装系统框架

大吉包装在简道云上主要实现了生产管理、采购管理、仓库物流管理、模具管理、资料数据中心几大核心模块。各个应用模块之间通过跨应用、数据联动、关联数据等功能实现数据调用。

2)实时掌握生产进度

过去,生产管理除了因为与销售使用不同系统,存在数据无法互通导致的责任推诿现象,还存在「生产进度不透明、不实时」的问题。生产排单都是利用线下的 Excel 表记录,最终以群消息的形式发送,每个产线不能实时每天的报量有没有被安排,在沟通上花费较多时间。

现在,大吉包装使用简道云搭建了一个生产管理模块,实现生产订单和销售订单关联,减少重复性工作并降低错误率。

通过「生产排单计划看板」展示所有产线进度情况,跟单的人去填他负责的产品安排,通过看板汇总日排单情况,现在产品生产进度一目了然,不用再去进行多次询问和沟通。

此外,通过简道云「企业互联」的功能,实现与苏州铁罐制造的外协工厂的协作。通过企业互联的方式和外部供应商连接,供应商通过报工上报做工内容,实时把握整体的生产进度。

生产排单计划看板
生产排单计划看板
生产计划排单表
生产计划排单表
设计版权看板
设计版权看板
3)透明仓储情况和物流进度

大吉包装的仓库物流部分主要包括供应商的供货和客户订单、样品的发货。过去供应商需要通过excel查看内部库存情况,无法实时获取供货需求,客户也无法实时知道自己的订单进度。

通过简道云搭建了仓库物流模块后,客户能通过公开查询链接查看自己的订单发货情况,供应商也能通过外链查看供应材料的库存情况,以便及时补货。企业内部也能通过看板查看客户产品发货和仓库的整体情况。

物流发货看板
物流发货看板
4)「知识库」实现资料数据中心

大吉包装还使用到了「知识库」功能,形成了企业内部的资料库。梳理了企业发展历程、沉淀了制造工艺的基础等知识、制定了企业管理系统使用规范,还包含专利内容、设计版权的内容记录,共有 800 多个版权的内容,可以追溯到 2012 年的所有版权情况。

三、生产制造业使用进销存管理系统的优势

(1)降低滞销/脱销风险

通过信息化软件设置库存上下限预警,帮助管理者及时掌握商品畅销/滞销状况,合理安排补货或促销计划

(2)降低企业成本

用科学的方式重新设计企业业务流程,节省人工统计销售数据时间,降低企业成本

(3)提升员工效率

通过信息技术(进销存软件的落地),提高业务流转的自动化程度,提升进货、销售、资金往来的处理效率

(4)辅助科学决策

进销存软件帮助企业获取更丰富的数据、更智能的分析,这些都将成为企业进行决策和经营活动的依据

(5)分析和预测:

进销存管理系统能够收集和分析数据,生成各种报告和仪表盘,预测市场变化,降低业务风险并且能够相应的调整营销活动,帮助公司更好的了解客户行为,优化业务流程。

以上,希望对大家有所帮助!

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