项目管理有许多不同的风格，但无论如何管理项目，根据企业的当前需求和未来发展轨迹选择合适的项目管理软件都很重要。

虽然大多数优秀的项目管理软件都提供相似的功能，但没有两个平台是完全相同的。以下是企业在选择项目管理软件时应该考虑的最重要的4点。

1、企业的规模

大型企业与小型初创公司有不同的需求。检查每个项目管理软件并向供应商提出正确的需求问题很重要。

比如，项目管理中的沟通渠道，小型团队就用最简单的微信群做沟通工具，大型企业有的用邮件系统，或是微软的一整套解决的方案，甚至需要视频会议系统。

此外，一些特别的功能需求是项目管理才需要的，比如制定项目的目标，制定项目计划，安排项目进度，监控项目的进展，控制和分析成本，监控项目的风险和变化等等。

因此，在继续推进选型之前，企业应该花时间演示几个产品软件，并考虑团队和客户习惯使用该项目管理软件的采用时间。在 IT 等高技术领域工作，拥有项目管理软件的经验可能比其他行业更普遍。

2、可扩展性

随着企业的项目管理需求的发展，企业需要知道选择的软件是否能够跟上。也许它的文件存储容量不足以满足企业日渐增长的需求。或者，如果你的团队达到一定规模，后续二次开发的价格可能会更加昂贵。即使显着增长是几年后的事，但在选择项目管理软件时也应考虑长期增长因素。

企业都希望使用的项目管理软件能够与其业务一起扩展。一款好的管理软件，除了安全、便捷、高效外，还需要能够紧随企业发展的步伐，提供二次开发，扩展更多的功能，以满足企业不同发展阶段的不同需求。

3、确定痛点

在选择之前企业首先明确自身急需要解决的问题是什么，以自身需求为导向。列出面临的所有痛点和限制，这有助于确定企业当前的项目管理挑战。例如，你可能无法及时与客户分享更新或与你的团队沟通。通过了解你的痛点，可以找到最能满足你需求的项目管理软件。

4、使用方便

如果不选择一个易于你的团队实施和使用的软件，最终会放大已经面临的挑战。在选择项目管理软件时，一定要考虑到团队成员操作的难易程度，能够让他们很快上手的工具，可以节省大量的操作培训时间，进而加快项目进度。

项目管理软件首先是作为项目监控及管理的工具，企业管理者和软件使用的代表者都应主动参与软件的挑选，同时从使用者和管理者的角度出发，真正考察软件而做出有效决策。

全面满足企业项目管理需求的软件

在市面上众多软件中，8Manage PM项目管理软件以功能齐全、实时精准、灵活高效等优势特点脱颖而出。

-项目全生命周期管理

从项目立项、执行到交付验收，通过一个页面就可以了解动态项目全局，实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理，提高业务与项目管理效率。

-数据真实可靠

实时联机交易处理（OLTP）和执行管理是 8Manage PM 项目管理软件的最大优势。它让原本缓慢而失准的项目信息变得如金融交易系统信息般准确实时，保证信息的准确性和透明度，从而直接影响项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力，提升项目管理效益。

-界面简洁灵活

8Manage的系统界面简单易操作，不再局限于栏目、颜色、字体优化及企业数据表单的汇总集合，更多的是项目流程的数字化应用、管理工作的专业规范化、项目的智能推动，非常流程便捷，多方位满足企业各个职能部门的管理需求。

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8Manage手机PM支持用户查看项目和计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量、追踪资源工时和其他项目相关信息，不受时间和地点的限制。经常在外的管理人员可以通过移动设备进行项目事务的审批决策，提高工作效率的同时，还有助于及时发现问题。

结论

如果没有选择到合适好用的项目管理软件，你的业务可能会因沟通不畅、冗余和效率低下而受到阻碍，从而浪费你的时间和金钱。高质量的8Manage项目管理软件提供的服务旨在将企业的工作流程提升到一个新的水平。当你考虑到所有可能获得的收益时，会发现这项投资是值得的。