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3、项目管理 vs 运营管理
项目与日常运营的共同特征:
由人来做、 受制于有限的资源、需要规划、执行和控制、为了实现组织的目标或战略计划
项目与日常运营的根本区别:
- 项目是临时的;
- 运营是持续的;
- 项目的目标是达到相应的目标从而结束项目,具有独特性;
- 运营的目标是为了维持业务的经营,具有重复性。
4、生命周期
生命周期判断点:范围是否明确,交付的频率(一次或者多次)。
预测型:范围明确,交付频率低。
迭代型:变更程度高,交付频率低。比如毕业论文,多次改稿,但最终只交付一次。
增量型:范围基本明确,但是可能由于其他的限制条件,比如资源的限制等等。去分批交付。就是增量。
适应型(敏捷型):变更程度高,并且交付频率高。
5、工作绩效数据
工作绩效数据是在执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。例如,工作完成百分比、质量测量结果、活动的开始和结束日期、变更请求的数量、缺陷的数量、实际成本和实际持续时间等。项目数据通常记录在项目管理信息系统和项目文件中。
6、工作绩效信息
工作绩效信息是从控制过程中收集且与项目管理计划组成部分、项目文件进行对比分析的绩效数据,以及其他工作绩效信息。例如,可交付成果的状态、变更请求的落实情况、预测的完工尚需估算等。
在工作执行过程中收集工作绩效数据,再交由控制过程做进一步分析,之后生成工作绩效信息。
7、工作绩效报告
工作绩效报告是为制定决策、采取行动或引起关注,而汇编工作绩效信息所形成的实物或电子项目文件。
工作绩效信息可以用实体或电子形式加以合并、记录和分发。基于工作绩效信息,以实体或电子形式编制工作绩效报告。工作绩效报告的示例包括状态报告和进展报告。
8、工作绩效数据/信息/报告
工作绩效数据是项目执行的时候随时记录的,是一手资料。
工作绩效信息是在各个监控过程中得到,是依据实际和计划的偏差,对偏差分析,以此来对未来做出预测的。
工作绩效报告是整个项目层面,综合的将执行和计划作比较,来确定是否需要采取行动的报告,一般适用于汇报给客户管理层看。
9、事业环境因素VS组织过程资产
事业环境因素
是项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。
客观存在;可能有帮助或阻碍;项目经理必须遵守组织过程资产可累加的(更新与补增);对未来有帮助的;项目经理可选择使用的(可裁剪)
10、组织结构的比较
职能型:一般没有项目经理,是协调员的角色。
弱矩阵:是有项目经理,但是项目经理的权力小于职能经理。
强矩阵:项目经理自己的权利更高。
平衡矩阵:两者权利相当,需要获取资源的时候,就是和职能经理协商。
项目型:项目经理最大。
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