多数公司都不会随便让采购员买东西的,而是要设置一个审批,甚至是层层审批,之后才能购买。
一般流程是 购买依赖(采购申请) > 购买发注(采购),这个承认(审批)也是可以在任意位置做。但是吧,越早做越好嘛,省得返工啊。
我们这里就先从 购买依赖 的承认 开始。
购买依赖在获得承认之前,会被Block,也就是说 ME59N 里面也不会自动生成购买发注。
手动当然也不行。
SAP MM学习笔记31 - 已割当供给元的购买依赖_东京老树根的博客-CSDN博客
1,购买依赖的全承认和明细别承认 (审批类型)
A),明细别承认
可以对每一条明细进行承认
B),全承认
所有的明细都OK了, 才会承认,就是按票承认。
具体是采用 明细别 还是 全承认,是由 传票Type 的 Customize 来决定的。
TODO:没找到具体在哪儿做Customize的,等以后知道了再补上。
【SAP】発注承認プロセス・カスタマイズについて徹底解説! | SAPコンサルブログ
2,承认的处理方式 (审批方式)
跟上面的1 的区别就是,上面1是说1个票内部的事儿;2是说票的列表里面,1次1件呢还是多件。
A),个别承认
1个票1个票的承认。
B),一括承认
一次承认多个票。
3,审批中的关键术语
- 承认方针 (审批策略)
比如 金额较小的由课长承认,稍大的由部长承认,很大的由社长承认 等
- 承认Group (审批组)
对承认方针进行编组
- 承认区分(审批标识)
票的审批状态的区分
- 承认Code(审批代码)
有代码的人才能审批,可以想象成令牌,持牌才有权力。
4,如何查看系统中的审批流程
有时候在保守Team里面,想查看既存的审批流程,该如何看呢?
当然可以通过直接查看Customize,除了Customize,还有一种很好用的方法。
1),CL24N Class的对象割当
其实就是一个查看割当的工具。
Class Type:032 - 承认方针
我们这里要看承认方针,所以选 032
032 - 承认方针 的下面,有几个选项
- FRG_EBAN 依赖明细承认方针
- FRG_EKKO PO承认方针 (购买发注票)
- FRG_ESSR Service的登录及受入
我们这里就选 FRG_EBAN 依赖明细承认方针
选完之后,点回车键,就能看到数据啦。
比如以下面为例,承认方针 01 里有很多类型
双击任意 方针/类型(比如 01 TF),即可显示该方针的详细设定(组间And,组内OR)
- 勘定设定Category And(并且)
- 原价Center OR(或者)
- Line
- 品目Group And(并且)
- 品目Group 001 OR(或者)
- 品目Group 002
- Plant And(并且)
- Plant 1000
- 购买Group And(并且)
- 购买Group 001
- 明细合计额 And(并且)
- >= 5000 EUR
- 购买依赖传票 And(并且)
- 购买依赖 OR(或者)
- 购买契约依赖
- 。。。
TODO:
那么,上面的承认方针/类型 是怎么定义的呢?
看起来像是在 Customize 里搞的,还不太会。等以后会了再说。
2),ME51N 购买依赖
按照上面的 CL24N 里面查找到的条件输入,ME51N 里面做一条 购买依赖。
这个时候,明细部有 承认放在 Tab 显示出来。
就是说触发了承认条件,不能随意购买。
根据上面的图,再来对照一下承认的关键术语:
- 承认Group (审批组):01
- 承认方针 (审批策略):TF
- 承认区分(审批标识):S 保留在库
- 承认Code(审批代码):TD(技术部门) / KY(顾客主任) / EX(役员)
3),ME54N 个别承认
- 最终承认照会 栏目
点击 承认 图标 即可承认
- 拒否 图标
点击 拒否 图标 即可拒否
点击 承认 图标之后,该行图标变为 承认取消 图标,
承认区分 由 S:保留在库 变为 1:见積依赖
役员 承认之后,承认区分 由 1:见積依赖 变为 2:见積依赖/购买发注
当然,也可以 取消承认,
这样 承认区分,承认状态 等都会发生相应的回退。
在没有 全部 承认完 的情况下,做一下购买发注试试看。
A),ME54N 购买依赖的承认(没有承认完)
B),ME21N 购买发注
报如下错误,无法根据购买依赖生成购买发注。
Msg 番号 06055
C),ME54N 购买依赖的承认(把购买依赖承认完)
D),ME21N 购买发注
这次就可以做了。
4),ME55 一括承认 (汇总审批)
ME54N 个别承认 里面,承认Code(审批代码)好像也不看,
其实 这个承认Code(审批代码)还是非常重要的,比如 ME55 一括承认 里面就用到了。
ME55 购买依赖的一括承认
承认Code:KY
选中一条数据,然后点 保存 按钮
看一下 承认 图标的变化,在KY 承认Code 上面,已经承认完了。
这对于工作繁忙的 领导们是特别有用的,他/她只需要输入自己的承认Code,就能看到自己的承认一览,确认完之后,可以一次承认多个。